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¿Qué novedades hay en SoftMaker Office 2018? – Parte 3

Estimados clientes de SoftMaker:

En la tercera parte de nuestra serie hablaremos de PlanMaker 2018, nuestra potente aplicación de hojas de cálculo. Más concretamente, nos centraremos en una función que a primera vista no parece demasiado novedosa: las tablas. Seguro que se están preguntando qué pueden tener de especial las tablas en una hoja de cálculo. Podrán descubrirlo, junto a muchas otras cosas, leyendo este artículo.

¡Disfruten!

Parte 3: PlanMaker

Un mundo completamente nuevo: tablas en hojas de cálculo

Si no sabías nada de las tablas en las hojas de cálculo hasta ahora, es posible que te estés preguntando en qué consisten. Al fin y al cabo, trabajas con un programa de hojas de cálculo, ¿no? ¿No estás trabajando todo el tiempo con tablas? Eso no es totalmente cierto: en términos sencillos, estas nuevos tablas son áreas en el interior de las hojas de cálculo a las que se puede dar formato con un simple clic y a las que se pueden añadir datos de forma dinámica o hacer referencia utilizando una sintaxis especial. A continuación explicaremos cómo funcionan y para qué puede utilizarlas.

Definir un área como tabla

Definir un área como tabla es muy sencillo. Para hacerlo, no tiene más que seleccionar una de las celdas dentro del intervalo que quiere convertir en una tabla y hacer clic en Insertar | Tabla. En los menús clásicos, encontrará este comando en Hoja > Nueva tabla.

PlanMaker utiliza el siguiente cuadro de diálogo para determinar qué área debe definirse como tabla:

En la captura de pantalla anterior, fíjese en la tabla que aparece tras el cuadro de diálogo: aunque solo hay una celda seleccionada, PlanMaker ha detectado y sugiere automáticamente un área de origen para la tabla. Usted solo tendrá que aceptar el área sugerida o corregirla.

Si le parece bien el área seleccionada, confirme haciendo clic en “Insertar”. Después se dará cuenta por el aspecto del área de que ahora tiene forma de tabla.

¿Y ahora qué? Además de recibir automáticamente un formato con estilo de tabla que podrá reconocer por las filas con franjas azules y blancas de la figura superior, el área ahora ofrece las siguientes opciones:

AutoFiltro automático: la primera línea de la nueva tabla que ha creado ahora contiene un AutoFiltro. Este funciona igual que haría un AutoFiltro ordinario en la hoja de cálculo, pero filtrando solo aquellos valores que se encuentren en el interior de la tabla. No afectará a las celdas que se encuentran debajo de la tabla. Como ventaja añadida, ya no tendrá la limitación de disponer de un solo AutoFiltro por hoja de cálculo, ya que cada tabla tendrá el suyo propio.

Referencias dinámicas: los contenidos de las tablas se pueden referenciar utilizando una sintaxis especial que facilita en gran manera la adición de datos de forma dinámica.

Por ejemplo, pongamos que quiere calcular la media de la columna "2016" de la tabla anterior. Puede hacerlo muy fácilmente escribiendo =PROMEDIO(Table1[2016]) en cualquier celda.

Quizá se pregunte qué ventaja le supone esta sintaxis sobre la entrada =PROMEDIO(D2: D11) que le proporcionará el mismo resultado. Aquí es donde entra en juego la dinámica mencionada anteriormente. Si se añaden otros valores a la tabla, se incluirán automáticamente en el cálculo.

De esta forma, puede asegurarse de que se calcule siempre la media de toda la columna "2016" de la tabla, independientemente del número de celdas que contenga la columna.

¿Cómo añadir nuevos valores a una tabla? Es bastante sencillo; puede hacerlo de tres formas diferentes:

  • Puede seleccionar la celda inferior derecha de la tabla y pulsar la tecla del tabulador,
  • también puede ampliar el área de la tabla arrastrando el pequeño triángulo que verá en la esquina inferior derecha de la tabla,
  • o puede escribir un valor directamente en una celda situada a la derecha o debajo de la tabla.

Si prefiere trabajar con diálogos, también puede ampliar la tabla utilizando Tabla | Rango (en el menú clásico: Hoja > Tabla > Rango de tabla).

Las referencias de la celda dinámica también son muy útiles para tablas que actúan como origen de tablas dinámicas. Si se añaden nuevos valores a la tabla de origen, estos también se incluirán en la tabla dinámica seleccionando "Actualizar tablas dinámicas".

La nueva sintaxis para los contenidos de tabla le ofrece muchas otras opciones, como ocuparse de varias columnas de una tabla o solo de determinadas filas, por ejemplo. Sin embargo, no pretendemos enumerar todas estas opciones en el artículo. Si le interesa, puede encontrar una descripción más detallada en la sección "Tablas en hojas de cálculo" de nuestro manual de PlanMaker.

Opciones especiales de formato: como ya ha podido ver, se ha aplicado automáticamente un estilo de tabla al área marcada como tabla. Pero este no es el único estilo que puede aplicar a su tabla. Hay muchos otros estilos disponibles en la cinta contextual "Tabla". Para activar la pestaña tabla correspondiente, seleccione cualquier celda de su tabla y, a continuación, aparecerá el catalogo con las demás plantillas de tablas en Tabla | Estilos de tabla:

Si está utilizando la interfaz de usuario clásica, encontrará el catálogo de plantillas en la pestaña "Estilos" en Hoja > Tabla > Configuración de tabla.

Como puede ver en la imagen superior, las tablas le ofrecen otras opciones de formato además de las plantillas, como resaltar la primera o la última columna, o las "franjas" de diferentes colores de las filas o columnas.

Las opciones Fila de encabezado y Fila del total representan funciones especiales: además de las opciones de formato, ambos elementos proporcionan también funciones técnicas especiales:

La fila de encabezado proporciona los controles para los AutoFiltros mencionados anteriormente. Puede filtrar y ordenar el contenido de la tabla utilizando las pequeñas flechas que hay a la derecha de cada celda:

La fila del total también contiene elementos de control en cada celda. Sin embargo, estos se utilizan para calcular las cifras clave del contenido anterior. Por ejemplo, la media de los datos anteriores se puede calcular en la fila total con un único clic:

Por otra parte, también puede cambiar el contenido y el formato de las tablas utilizando los métodos convencionales. Por ejemplo, puede cambiar fácilmente el color de fuente de una celda si quiere resaltarla. También puede utilizar la sintaxis de la fórmula habitual en una tabla.

Nuevos estilos de celda

Si ha utilizado las versiones anteriores de PlanMaker, quizá ya sepa cómo trabajar con estilos de celda. Gracias a los numerosos nuevos estilos que puede seleccionar desde un atractivo catálogo, ahora es más fácil que nunca trabajar con ellos manteniendo total compatibilidad con Microsoft Excel 2016 y 2019. Encontrará el catálogo en Inicio | Estilos de celda:

Cuando utilice la interfaz clásica con menús y barras de herramientas, encontrará estos estilos en un menú desplegable clásico en la barra de herramientas de Formato.

Configurar el tamaño de las pestañas en la pestaña de la hoja de cálculo

A petición de muchos de nuestros clientes, hemos añadido una pequeña pero práctica función que hace más fácil trabajar con varias hojas de cálculo: ahora el usuario puede elegir el tamaño de las pestañas en el registro de las hojas de cálculo. Si las pestañas son demasiado pequeñas para usted, puede agrandarlas en la pestaña “Ver” de la configuración:

Las pestañas de la hoja de cálculo aparecerán con el tamaño que haya seleccionado:

Se permiten los tamaños de fuente entre 4 y 48.

Esperamos haberle proporcionado una perspectiva de algunas de las nuevas funciones más importantes de PlanMaker 2018.

Gracias por habernos dejado sus comentarios en nuestra última publicación del blog. Siéntase con la total libertad de volver a compartir con nosotros sus experiencias e impresiones.

¡Diviértase probando el nuevo SoftMaker Office!

La versión de prueba de 30 días está a su disposición aquí.


Comentarios

Oscar López

15-03-2019 12:27

Tengo suscripción de Office 365, pero me siento mas a gusto usar Softmaker, es muy rápido, intuitivo y corre muy bien en equipos con pocos recursos, estoy muy satisfecho de haber comprado Softmaker, seguiré apoyando su trabajo. He comprado ademas la versión para móviles y Flexipdf Pro, muy buenos y a precio accesible. Continúen así, gran trabajo, van bien.

Ezequiel paz

15-03-2019 12:26

Hola ,como se ordenan las celdas alfabeticamente en plan maker basic de la app android?

SoftMaker

15-03-2019 12:26

Puede ordenar las celdas alfabéticamente usando el comando "Tabla > Ordenar".

[You can sort cells alphabetically using the command "Table > Sort".]

José

15-03-2019 12:25

De que manera puedo copiar el formato de una celda a otra celda?. No aparece el ícono de "brocha" de office ni el "rodillo" de libreoffice.
Gracias!

SoftMaker

15-03-2019 12:25

En el PlanMaker que forma parte de SoftMaker Office 2018, puede utilizar el pincel de formato para copiar el formato de una celda a otra. Puede encontrar el pincel Formato en la sección "Editar" de la cinta de inicio. En FreeOffice PlanMaker, el pincel de formato no está disponible por el momento. Sin embargo, se activará en el próximo Service Pack de FreeOffice.

[José: In the PlanMaker that is part of SoftMaker Office 2018, you can use the format brush to copy the formatting of one cell to another. You can find the Format brush in the "Edit" section of the home ribbon. In FreeOffice PlanMaker, the format brush is currently not available. However, it will be activated in the next service pack of FreeOffice.]

Sergio Souto

15-03-2019 12:24

No termino de ver la ventaja. El software que uds critican tiene algunos otros servicios y es más barato.
Slds.

PG

15-03-2019 12:23

Hola buen día.

Quiero saber cómo ajustar una tabla cuando es copiada de Plan a Texmaker. Es decir, como hago para ajustarla automáticamente al tamaño e la hoja en la que trabajo en texmaker.

SoftMaker

15-03-2019 12:25

Para adaptar el ancho de una tabla copiada de PlanMaker a TextMaker al ancho de página, siga estos pasos:
1. Haga clic en la tabla para activar la pestaña contextual "Tabla".
2. Invoque "Tabla | Seleccionar | Seleccionar Tabla".
3. Invoque "Tabla | Propiedades | Propiedades de celda".
4. Vaya a la pestaña "Formato", seleccione "Automático" de la lista desplegable "Ancho", confirme el diálogo haciendo clic en "Aceptar".

[Iván PG: To adapt the width of a table copied from PlanMaker into TextMaker to the page width, please follow these steps:
1. Click into the table to activate the context-sensitive Tab "Table".
2. Invoke "Table | Select | Select Table".
3. Invoke "Table | Properties | Cell Properties".
4. Go to the "Format" tab, select "Auto" from the dropdown-list "Width", confirm the dialog by clicking "OK".]

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