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FlexiPDF

Paso a paso: Introducción a FlexiPDF

Estimados clientes de SoftMaker:

Recientemente SoftMaker ha lanzado la nueva versión de FlexiPDF. Con FlexiPDF 2019, puede editar archivos PDF tan fácilmente como con un procesador de texto.

En esta entrada de blog queremos mostrarle cómo le puede ayudar FlexiPDF en su trabajo diario. Paso a paso, le guiaremos a través de este potente editor de PDF y le mostraremos sus importantes funciones.

Trabajar con texto tan cómodamente como con un procesador de texto

Un archivo PDF está formado por una o más páginas. Una página puede contener texto, imágenes, tablas y dibujos. Con FlexiPDF, puede editar todos esos elementos. El primer apartado de esta entrada de blog trata sobre el texto.

Con FlexiPDF, puede editar texto como si estuviese trabajando con un procesador de texto. Tras abrir un archivo PDF, seleccione la herramienta de edición de texto en la barra de herramientas, ¡y ya está listo!

Ahora, simplemente haga clic en el texto existente y empiece a escribir. Introduzca texto, resalte aquellas partes de texto con las que desee trabajar, y elimínelas, cópielas o muévalas. También puede seleccionar un área con el ratón, lo que le dará un nuevo marco de texto que puede rellenar con texto al momento.

Puesto que el texto sin formato es bastante aburrido, FlexiPDF le permite darle el formato que desee. Añadir formato de texto (como negrita o cursiva) es tan fácil como cambiar la fuente. El color de cada elemento de texto puede seleccionarse dos veces: la primera vez para el color de relleno normal y la segunda para el color de la contorno de las letras.

Control de cambios incluido

Si posteriormente quiere ver qué cambios ha realizado en el texto, active la función de control de cambios integrada. Funciona de forma similar a TextMaker, resaltando el texto que se ha modificado o eliminado. Active el control de cambios con el comando Archivo > Preferencias > Edición. En el cuadro de diálogo que se abrirá, coloque una marca de verificación delante de "Mostrar texto modificado en" y seleccione el color en el que deberían aparecer los cambios:

Como verá en la siguiente captura de pantalla, todo el texto editado se marca de manera automática, en este caso en rojo:

Edición de textos en diferentes apartados y páginas

La debilidad de algunos editores de PDF es que solamente ofrecen bloques o marcos de texto individuales para su edición, pero no el cuerpo entero del texto como unidad lógica.

Por el contrario, FlexiPDF le permite editar texto en diferentes párrafos, columnas y páginas. Enlace los párrafos de diversos archivos PDF para que conformen un único bloque de texto. La ventaja de esto es que al insertar y eliminar texto no se generan simplemente líneas más largas, sino que el cuerpo del texto se extiende o reduce hacia abajo, incluso en varias páginas, tal y como ocurre en TextMaker o en cualquier procesador de texto.

Simplemente haga clic en la herramienta Enlace de texto:

Después, puede seleccionar los cuadros de texto para formar un cuerpo de texto contiguo:

Es como si tuviera diversos marcos de texto enlazados en TextMaker. El texto fluye automáticamente entre dichos marcos.

No obstante, puede ir más allá: tras esos pasos, seleccione Texto > Cuadro de texto > Combinar verticalmente para obtener un marco de texto continuo. FlexiPDF adapta el espaciado de los párrafos entre los marcos de texto anteriores para que el diseño de la página no cambie.

Corrector ortográfico integrado

FlexiPDF le ayuda a crear documentos PDF sin errores ortográficos y tipográficos. Para comprobar si en el texto hay errores ortográficos, en primer lugar cerciórese de que ha elegido el idioma correcto. Para ello, seleccione Archivo > Preferencias, active la pestaña "Ortografía" y elija el idioma del archivo PDF aquí:

Después, ejecute Editar > Comprobar ortografía para pasar el corrector ortográfico.

Comente y resalte

A menudo trabajamos en grupo con archivos PDF y todos los compañeros tienen algo que comentar. Para asegurarnos de que ningún dato importante se pierde por el camino, puede usar FlexiPDF para insertar diferentes tipos de comentarios y resaltados en documentos PDF.

Simplemente haga clic sobre uno de los siguientes iconos en las barras de herramientas Comentarios y Editar:

Además de los comentarios en el texto, también hay disponibles diversos dibujos, así como un marcador fluorescente y sellos, tanto prediseñados como personalizados.

Nota: si observa que no encuentra una barra de herramientas específica, puede utilizar el elemento de menú Ver > Barras de herramientas para activarla.

Organizar páginas

Con FlexiPDF, puede insertar, mover y eliminar páginas fácilmente. Esto es especialmente práctico con respecto a la barra lateral Miniaturas. Para mostrarla, seleccione Ver > Miniaturas. Aquí puede reorganizar las páginas con solo arrastrar y soltar. En la barra de herramientas Operaciones de página (Ver > Barras de herramientas > Operaciones de página), también encontrará botones para insertar, eliminar y rotar páginas:

Crear nuevos documentos PDF

FlexiPDF le permite no solo editar archivos PDF existentes, sino también crear otros nuevos. Puede crear archivos PDF desde cualquier aplicación de Windows que tenga una función para imprimir.

Tanto si es un navegador web, un programa de correo electrónico o una aplicación empresarial, simplemente seleccione el comando "Imprimir" en el programa y elija el controlador de impresora "FlexiPDF":

Esto no creará una impresión en el sentido habitual, sino que guardará el contenido actual en un archivo PDF que posteriormente podrá abrir en FlexiPDF para verlo y editarlo.

Imágenes y dibujos

Con FlexiPDF puede insertar, colocar y editar imágenes y dibujos tan fácilmente como en un procesador de texto. Inserte nuevas imágenes con el comando Objeto > Imagen > Insertar y cree nuevos dibujos con las herramientas situadas en la barra de herramientas Dibujo (Ver > Barras de herramientas > Dibujo):

Consejo: cuando inserta imágenes directamente de su teléfono móvil o cámara digital, a veces se crean archivos PDF innecesariamente grandes. En caso de que quiera crear pequeños archivos PDF para su publicación en Internet, reduzca la calidad de las imágenes insertadas para ahorrar espacio. Seleccione Objeto > Imagen > Volver a mostrar para conocer todas las opciones para reducir el tamaño del archivo.

Buscar y reemplazar

Cualquier lector gratuito de PDF busca texto en un archivo PDF. FlexiPDF puede hacer mucho más, como buscar texto escrito utilizando una fuente concreta o un formato específico… o hacer reemplazos generales en diversos documentos al mismo tiempo… o reemplazar una fuente por otra de manera instantánea.

En Editar > Buscar y reemplazar > Buscar, seleccione "Formato de caracteres" para buscar solamente texto creado con un formato específico:

Si quiere buscar una palabra concreta en diversos documentos, encontrará las opciones correspondientes en Editar > Buscar y reemplazar > En archivos.

Reemplazar fuentes es así de fácil. Haga clic en Editar > Buscar y reemplazar > Fuentes para abrir un cuadro de diálogo que le permitirá hacer exactamente eso.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

¿Le gustaría buscar contenido en sus documentos escaneados? FlexiPDF Professional lo hace posible. Basándose en sus documentos, el reconocimiento óptico de caracteres integrado crea archivos PDF editables en los que hacer búsquedas con un solo clic.

Tiene dos opciones: puede escanear sus documentos directamente en FlexiPDF o puede abrir documentos escaneados y después realizar el reconocimiento.

Escanear y realizar el reconocimiento directamente en FlexiPDF

Para crear documentos en FlexiPDF partiendo de originales en papel para que pueda buscar y editar contenido, ejecute el comando Archivo > Nuevo > Importar desde el escáner:

Asegúrese de marcar "Reconocer texto (OCR)" y elija el estilo de PDF deseado.

Reconocimiento de texto en archivos PDF existentes

Si ya tiene un documento PDF escaneado que le gustaría convertir en un archivo editable en el que poder hacer búsquedas, simplemente ábralo mediante Archivo > Abrir y ejecute la función OCR, que se encuentra en Documento > Reconocer texto (OCR).

Formularios

Con FlexiPDF puede rellenar tanto formularios interactivos como estáticos.

Si tiene un formulario interactivo, puede editarlo utilizando la herramienta Mano que se encuentra en la barra de herramientas Editar:

Un solo clic, y podrá rellenar cuadros de texto, seleccionar entradas desde el menú desplegable y activar casillas de verificación.

FlexiPDF también le proporciona una manera eficaz de rellenar los formularios estáticos con la herramienta Text Plus:

Esta herramienta reconoce automáticamente áreas que representan campos de entrada y le permite rellenarlas como si fuese un formulario interactivo:

Esta función exclusiva es especialmente útil para los numerosos archivos PDF empleados por las instituciones (como las oficinas públicas y las agencias gubernamentales), documentos que en realidad son formularios, aunque no se hayan creado como formularios PDF. ¡Otros lectores de PDF no lo pueden hacer!

Sus documentos están seguros

Proteja sus archivos PDF de que alguien los abra, edite, imprima o copie sin autorización. Con el cifrado AES, sus documentos estarán seguros. En el elemento de menú Documento > Seguridad, encontrará muchas formas para proteger sus documentos.

Si quiere hacer ilegibles partes de su documento ("ensombrecido"), lo que necesita es FlexiPDF Professional. Para redactar texto, simplemente seleccione las áreas de texto deseadas utilizando la herramienta de edición de texto y haga clic en "Redactar texto seleccionado" en la barra de herramientas Redactar:

También puede redactar imágenes con el botón de la derecha.

Tenga en cuenta que una vez guardada la versión final de su documento, las áreas redactadas ya no pueden restablecerse. Puede enviar dicho documento a terceros sin ningún temor. Nadie podrá revelar el contenido redactado.

¡Gracias!

Esperamos que haya disfrutado de esta introducción a FlexiPDF. Puede probar FlexiPDF antes de comprarlo. Descargue una prueba gratuita aquí.

¡Disfrute de FlexiPDF!

 

Nota: esta entrada del blog se publicó originalmente el 1 de diciembre de 2016 y se actualizó el 13 de marzo de 2019 para incluir FlexiPDF 2019.



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