SoftMaker logo

FlexiPDF

Editar fácilmente archivos PDF

 

A veces los PDF no se comportan como uno quiere. Sin embargo, editarlos puede ser bastante engorroso, ya que el formato está diseñado principalmente para ser visto, no para ser editado. Sin embargo, hay una aplicación que hace que la edición de PDF sea tan cómoda como en un procesador de textos: FlexiPDF.

Hay muchas razones por las que querría editar un archivo PDF: los PDF creados a partir de páginas web rara vez salen bien. Las facturas guardadas como PDF incluyen pies de página y enlaces innecesarios. Los artículos en línea guardados para su futura referencia pueden tener partes del texto cubiertas por anuncios publicitarios.

Otro motivo para editar los PDF puede ser el querer condensar un documento eliminando las portadas o los capítulos innecesarios. También es posible que quiera extraer un párrafo para citarlo en un trabajo académico. O que necesite un logotipo de un PDF para una presentación. Quizá necesita traducir un documento y solo le han dado un archivo PDF (historia verídica).

Luego llega el momento en el que se da cuenta de que hay una errata en su PDF, que por lo demás es perfecto, y no le apetece encender su paquete de autoedición solo para corregir ese pequeño error. Afróntelo: necesita un editor de PDF.

Aprenda los conceptos básicos gratis

FreePDF es una aplicación para Windows que arregla los problemas básicos con archivos PDF. Como indica el nombre, es completamente gratis: solo tiene que introducir su correo electrónico, descargar el instalador y activar la aplicación con el código que recibe en su bandeja de entrada.

Con FreePDF, puede eliminar y reordenar páginas, eliminar cuadros de texto e imágenes o moverlas. Puede añadir nuevo texto y elementos gráficos al documento, como notas, diseños e imágenes. También puede usar la aplicación para cubrir formularios.

La principal limitación de FreePDF es que no se puede editar texto.

Arreglas faltas de ortografía en su PDF

Sin embargo, en cuanto a edición de texto, FreePDF tiene un hermano comercial: FlexiPDF. Las características adicionales de FlexiPDF incluyen la inserción de páginas en blanco, la revisión ortográfica de documentos y el seguimiento de los cambios de edición entre varias versiones de un PDF. El programa también ofrece la opción de buscar y reemplazar texto, incluso en varios archivos.

Lo más importante es que FlexiPDF ofrece numerosas opciones de exportación. Los PDF se pueden guardar como TextMaker, Microsoft Word, HTML y documentos de libro electrónico en formato ePUB. También es posible exportar imágenes como archivos JPEG, PNG o TIF.

FlexiPDF: extraer imagen

Para las cosas serias: FlexiPDF Professional

Los usuarios avanzados pueden necesitar características adicionales, como la posibilidad de comparar los PDF en paralelo, añadir números de página continuos, incrustar marcas de agua o incluir la numeración de Bates para indexar documentos. Aquí es donde brilla FlexiPDF Professional.

FlexiPDF Professional contiene un motor de reconocimiento automático de caracteres (OCR) que puede convertir archivos PDF basados en imágenes, como revistas o facturas escaneadas, en texto editable. También funciona con archivos PDF donde todo el texto ha sido transformado en formas vectoriales. El FlexiPDF Professional también puede crear formularios PDF interactivos.

Entre las características adicionales se incluye la capacidad de redactar de forma segura información sensible en PDF ocultando la información confidencial. Los traductores apreciarán la posibilidad de exportar el contenido para su traducción en un software de traducción externo como memoQ o SDL Trados.

Una completa matriz de comparación de características entre FreePDF, FlexiPDF y FlexiPDF Professional está disponible online.

Cómo funciona

El instalador de Windows instala tanto la aplicación como un controlador de impresora virtual. Esto significa que puede abrir cualquier documento, abrir el diálogo de impresión, elegir "FlexiPDF" como impresora y el archivo se abrirá inmediatamente para su edición en FreePDF o FlexiPDF, respectivamente.

Usando FreePDF, puede editar el PDF creando bloques de texto de anotación, eliminando el texto, las imágenes o las páginas superfluas y reorganizando los elementos de la página según sea necesario. Una vez que haya terminado, puede agregar protección con contraseña al PDF para evitar que terceras personas manipulen el archivo.

FlexiPDF: Eliminar bloqueo (antes)

He aquí un ejemplo sencillo: este PDF de un artículo online de la revista Time Magazine contiene anuncios en todas las páginas, cubriendo un texto crucial. Escoja la herramienta Objeto (atajo de teclado: V) y haga clic en el elemento del que quiera librarse. Pulse la tecla Supr para ver si ha seleccionado el elemento correcto. Si ha seleccionado sin querer algunos de los contenidos de la página, escoja Editar > Deshacer o Ctrl+Z, haga clic en un elemento diferente y vuelva a probar.

También puede arrastrar un rectángulo de selección alrededor de los elementos que quieres eliminar. Si se da cuenta de que también ha seleccionado partes de la página que quiere conservar, mantenga pulsada la tecla Mayús de su teclado y haga clic en los elementos de la página que quiera conservar. Cuando haya terminado, puede pulsar Supr de nuevo para eliminar los elementos.

FlexiPDF: eliminar bloqueo (antes)

Con FreePDF, tendrá que hacer esto con cada página que contenga el elemento de la infracción. Con FlexiPDF, puede acortar el proceso seleccionando primero sus elementos y luego seleccionando Edición > Eliminar a través de las páginas para eliminar el elemento de forma consistente en todo el documento.

Sin embargo, una advertencia: si el elemento seleccionado se superpone a otro elemento de la página, "Eliminar a través de las páginas" puede eliminar el contenido que se encuentre debajo del elemento que se desea eliminar. En este caso, debe volver a la versión original del documento (Archivo > Revertir a la versión guardada) y eliminar los elementos manualmente.

FreePDF puede utilizarse para editar y eliminar páginas y elementos de la página, pero no puede editar el texto existente. Si necesita esta función, FlexiPDF es su solución.

Editar texto en FlexiPDF

En muchos casos, la conversión de PDF divide el texto continuo en bloques separados y, en ocasiones, incluso convierte cada línea en su propio bloque de texto. Esto hace que la edición de texto sea engorrosa.

Sin embargo, FlexiPDF proporciona herramientas para arreglar rápidamente esta situación. "Enlazar texto" hace que el texto fluya de un cuadro de texto a otro. Selecciona la herramienta de la barra de herramientas, haz clic en el primer marco de texto y luego en los siguientes. El orden de los marcos enlazados se confirma con números de gran tamaño dentro de cada bloque de texto. Puede modificar la secuencia haciendo clic sobre ella repetidamente.

Si el texto ha estado fragmentado en varias líneas, este método puede llevar demasiado tiempo. Aquí es donde aparece la función de recreación de cuadros de texto. Escoja la herramienta de edición de texto en la barra de herramientas.

FlexiPDF: Enlazar texto (antes)

Arrastre un cuadro de texto alrededor de los bloques de texto que quiera combinar. A continuación, escoja Texto > Cuadro de texto > Recrear en el menú (atajo: Ctrl+Mayús+B). Después de un momento, los cuadros de texto separados se fusionan en un solo cuadro de texto editable, generalmente sin cambiar el diseño de la página. Ingenioso, ¿verdad?

FlexiPDF: Enlazar texto (después)

¡Dele una vuelta! Si aún no ha descargado FreePDF, puede obtenerlo gratis aquí.

Si necesita más, considere usar FlexiPDF, el completísimo editor PDF de SoftMaker. Su versión de prueba es gratuita.

Escribir un comentario

Gracias.

El producto se ha añadido al carrito de compra.