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FlexiPDF

Novedades en FlexiPDF 2019

Estimados clientes de SoftMaker:

Hace unos días lanzamos FlexiPDF 2019. Es el sucesor de FlexiPDF 2017, que se lanzó en noviembre de 2016, y ofrece mejoras significativas. En esta entrada de blog nos gustaría presentarle los principales cambios realizados en la nueva versión de nuestro editor de archivos PDF.

Le invitamos a descargar nuestra versión de prueba gratuita para que conozca las novedades de primera mano.

¡Disfrute leyendo nuestra nueva entrada de blog!

Crear formularios interactivos

Desde que en 2016 lanzamos nuestro primer editor de archivos PDF, muchos clientes nos han indicado que no solamente quieren rellenar formularios interactivos con FlexiPDF, sino también crearlos y editarlos.

Con FlexiPDF 2019 eso ya es posible, y sin concesiones: con unos pocos clics puede insertar elementos interactivos como listas de selección, casillas de verificación y campos de entrada en su formulario PDF. Dichos formularios los puede rellenar fácilmente cualquier usuario con un visor PDF.

Para insertar elementos interactivos en su formulario PDF, solamente necesita asegurarse de que la barra de herramientas Edición de formularios está visible. Para activarla, elija Ver > Barras de herramientas > Edición de formularios.

Si hace clic sobre uno de estos iconos, se insertará un elemento de formulario en su PDF.

Comparar PDFs

Uno de los aspectos más destacables de FlexiPDF 2019 es la función de comparación entre archivos. Le permite ver en paralelo dos documentos PDF cualquiera y desplazarse por ellos de manera sincronizada. Esto resulta especialmente útil cuando traducimos o comparamos diferentes versiones de un mismo archivo PDF.

Hay diferentes formas de comparar dos PDFs entre sí:

  • Abra un documento PDF con FlexiPDF y elija Archivo > Abrir para comparar para abrir otro archivo PDF con el que compararlo. Este último se sitúa en el lado izquierdo.
  • Arrastre y suelte dos archivos PDF en una ventana vacía del programa FlexiPDF. El orden en el que seleccionó los archivos determina la ubicación de los archivos: el primer archivo seleccionado se coloca en el lado derecho, mientras que el segundo en el izquierdo.
  • Arrastre y suelte un archivo PDF en la ventana del programa FlexiPDF en la que ya está abierto otro PDF. El archivo que se abrió primero aparecerá en el lado derecho, mientras que el otro estará en el izquierdo.

El archivo del lado izquierdo es de solo lectura, mientras que el de la derecha puede editarse:

Tenga en cuenta que solamente puede comparar documentos con el mismo número de páginas.

Truco: en algunos casos puede ser útil comparar dos archivos situándolos uno encima del otro, en lugar de en paralelo. Para ello, utilice el comando Ver > Comparación vertical.

Realizar capturas de pantalla

¿Le gustaría realizar una "captura de pantalla" de una parte de su documento y guardarla como un archivo de imagen? Con FlexiPDF 2019 lo puede hacer si selecciona la nueva herramienta "Captura de pantalla" de la barra de herramientas:

A continuación utilice el ratón para dibujar un rectángulo alrededor del área que desea guardar como una imagen. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede especificar el formato de archivo, la resolución y otras opciones para el archivo de destino:

Pulse OK para guardar la captura de pantalla.

Numeración de Bates

¿Le gustaría asignar IDs exclusivos a un gran número de documentos PDF? ¿Numerar consecutivamente una remesa de facturas? ¿Añadir un encabezado o pie de página exclusivo a múltiples documentos?

Todo ello es posible gracias a la nueva función "Numeración de Bates": puede abrir cualquier número de archivos PDF (o incluso carpetas enteras con archivos PDF) en FlexiPDF y añadirles números consecutivos, sellos de texto y sellos de fecha a todos ellos al mismo tiempo.

Para ello, vaya a Archivo > Numeración de Bates y seleccione los archivos o las carpetas PDF que desea numerar. A continuación especifique el contenido que debería aparecer en el encabezado o pie de página de los documentos. El ejemplo siguiente ilustra un escenario donde un montón de facturas recibidas se numerarían de manera consecutiva y se les asignaría una fecha de revisión:

Introduzca texto estático simplemente escribiéndolo en los campos de texto. Para insertar el contenido dinámico (es decir, la numeración de Bates, el número de página y la fecha), sitúe el cursor en el campo deseado y haga clic en el botón correspondiente en el centro del cuadro de diálogo.

En la parte inferior del cuadro de diálogo encontrará opciones para dar formato a los encabezados y pies de página.

Edición práctica de imágenes

Es posible que lo haya visto anteriormente: desea editar una imagen en un PDF con algún software externo de edición de imágenes y actualizarla en el PDF. Para ello, en primer lugar debía exportar, editar y reinsertar la imagen y a continuación, con mucho trabajo, establecer el tamaño y la posición de la nueva imagen para que concordase con la antigua.

FlexiPDF 2019 hace todo eso por usted: es suficiente hacer un clic en Objeto > Imagen > Editar para abrir la imagen seleccionada en su aplicación de edición de imágenes favorita. Cuando acabe con la edición, solamente tiene que guardar la imagen en el editor de imágenes. FlexiPDF lo detecta de manera inmediata y ofrece volver a cargar la imagen:

Una vez confirmado, la imagen editada vuelve a insertarse en el documento exactamente en la misma posición en la que se encontraba la imagen original.

Buscar y reemplazar colores

A veces es necesario modificar todos los casos en los que aparece un color específico en un PDF, por ejemplo para adaptar un documento existente al diseño corporativo de su empresa. La nueva función "Buscar y reemplazar colores" facilita mucho esa tarea: solamente tiene que elegir el color que desea reemplazar y FlexiPDF hará el resto. Para buscar y reemplazar colores, elija Editar > Buscar y reemplazar > Colores:

En la sección "Buscar" puede especificar el color que desea reemplazar. Mediante las casillas de verificación situadas al lado puede restringir el reemplazo a colores de relleno o contorno.

En la sección "Reemplazar", se define el color de destino. Las casillas de verificación le permiten limitar el reemplazo a textos o gráficos (gráficos de vector).

La nueva interfaz de usuario

Si ha trabajado con FlexiPDF 2017 anteriormente, lo notará inmediatamente cuando abra FlexiPDF 2019 por primera vez: la interfaz de usuario se ha modernizado. Los iconos de la barra de herramientas se han rediseñado completamente para que coincidan con el diseño de SoftMaker Office 2018:

He aquí una captura de pantalla de TextMaker 2018 para Windows:

Asimismo, FlexiPDF 2019 (al igual que SoftMaker Office 2018) cuenta con un modo táctil con iconos más grandes, que resultan muy útiles en pantallas tanto táctiles como de alta resolución.

Para activar el modo táctil, haga clic en el pequeño icono de la flecha en el extremo derecho de cualquier barra de herramientas, seleccione Añadir o quitar botones > Personalizar y active Iconos grandes en la pestaña Opciones:

La actualización de la interfaz de usuario no termina con los iconos: hemos incluido mejoras en muchas otras áreas para que le faciliten el trabajo:

  • Los menús se han organizado para que resulten más fáciles de usar. Por ejemplo, todas las operaciones de página ahora están disponibles en el nuevo menú "Páginas", y todas las funciones de traducción pueden encontrarse directamente en el nuevo menú "Traducir".
  • Ya no se realiza una distinción entre los modos de trabajo "Ver", "Comentar" y "Editar", lo que hace mucho más intuitivo el trabajo con archivos PDF.
  • El nuevo buscador de fuentes, con la función de vista preliminar, le permite escoger fuentes de manera visual.
  • Un gran número de nuevos botones y los diálogos rediseñados agilizan el flujo de trabajo.

Práctico desbloqueo del programa

Desde que lanzamos el predecesor, FlexiPDF 2017, muchos clientes nos han informado de que tenían dificultades para desbloquear el software. Nos lo hemos tomado al pie de la letra: el mecanismo de desbloqueo de FlexiPDF 2019 se ha revisado completamente y se asimilado al de SoftMaker Office. Ahora FlexiPDF puede desbloquearse con una simple clave de producto numérica en lugar de la engorrosa mezcla de mayúsculas y minúsculas, números, dígitos y guiones:

Otras novedades

  • El comando Documento > Dividir le permite dividir archivos PDF de varias páginas en archivos más pequeños con un número específico de páginas.
  • Utilice el nuevo comando Texto > Ajuste para ajustar el texto automáticamente a su cuadro de texto.
  • El cuadro de diálogo "Resultados del informe de errores" (Archivo > Informe de errores) ofrece la nueva función "Ajuste automático". Dicha función le permite ajustar automáticamente el texto que no encaja en los cuadros de texto ("exceso de texto").
  • FlexiPDF corrige automáticamente la asignación de fuentes de archivos PDF codificados de manera incorrecta con la nueva autocorrección basada en OCR (Texto > Reasignar fuentes > Autocorregir).

Con este artículo esperamos haberle ofrecido una primera impresión de las nuevas funciones de FlexiPDF 2019.

Si desea compartir con nosotros su opinión, comentarios o sugerencias para mejorar, no dude en escribir sus comentarios abajo. ¡Quedamos a la espera de su opinión!

Si tiene alguna pregunta concreta sobre el uso de FlexiPDF, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte.

Si aún no ha descargado la versión de prueba, puede hacerlo aquí.

¡Esperamos que disfrute de FlexiPDF 2019!


Comentarios

Daniel Rene

07-05-2019 15:17

Segun veo, no tienen soporte para otros sistemas operativos como GNU/Linux, lastima.

SoftMaker

08-05-2019 07:09

Mientras que SoftMaker Office fue desarrollado para la capacidad multiplataforma desde el principio, FlexiPDF se basa en un código fuente fundamentalmente diferente, lo que desafortunadamente dificulta mucho más el portarlo. Debido a esto, no podemos prometerle que publicará una versión Mac o Linux de FlexiPDF en un futuro cercano.

[While SoftMaker Office was developed for multi-platform capability from the very beginning, FlexiPDF is based on fundamentally different source code, which unfortunately makes porting much more difficult. Because of this, we cannot promise you to publish a Mac or Linux version of FlexiPDF any time soon.]

Pablo

15-03-2019 12:20

Me gustó mucho la síntesis de las nuevas funciones. Voy a considerarlo. Gracias por el momento.

Carlos Calvo Aguilar

15-03-2019 12:20

He leídoel perfil del producto y voy a considerarlo. Gracias por la información

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