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¿Qué novedades hay en SoftMaker Office 2018? – Parte 4

Lunes, 18 Junio 2018 14:45

Estimados clientes de SoftMaker:

En la cuarta parte de nuestra serie vamos a hablar de las nuevas funciones en Presentations 2018. Como una de ellas es bastante extensa, le dedicaremos un pequeño tutorial.

¡Disfruten!

Parte 4: Presentations 2018

El nuevo concepto de página patrón

Es posible que ya conozca las páginas patrón de Presentations 2016 o de versiones anteriores. Cada diseño consistía en un patrón de diapositivas y un patrón de títulos. Aunque esta disposición era muy útil, Presentations 2018 le permite ir un paso más allá: ahora cada diseño consiste en un patrón superior —el propio diseño, por así decirlo— y cualquier número de disposiciones subordinadas.

Pero empecemos por el principio: supongamos que quiere crear una presentación que, por un lado, se adapte exactamente a las ideas que tiene en mente y, por el otro, tenga un diseño homogéneo en todas las diapositivas: el mismo posicionamiento de los objetos, la misma uniformidad en las fuentes, colores, logotipos, etc. Aquí es exactamente donde entra en juego el nuevo concepto de página patrón: puede aplicarlo para crear una estructura básica que luego podrá rellenar con los elementos que desee. Para explorar el concepto usted mismo, comience con una presentación en blanco. Inicie Presentations 2018.

Si aún no dispone de la versión completa, podrá seguir igualmente cada uno de los siguientes pasos con nuestra versión de prueba gratuita de 30 días. Puede encontrarla aquí.

Como puede ver, inmediatamente después de iniciar la aplicación se muestra una diapositiva (aún en blanco). Esta diapositiva también "hereda" su estructura básica de una disposición, en concreto de la denominada "diapositiva de título". En general, "herencia" es el término clave para entender las páginas patrón y sus disposiciones. La estructura lógica de la presentación (aún en blanco) que tendrá delante será la siguiente:

Aunque su presentación actualmente solo contiene una diapositiva, ya incluye un diseño con once disposiciones prediseñadas. Estas disposiciones son "plantillas", por así decirlo, que definen la disposición básica que tendrán los elementos de las diapositivas de su presentación. Para ver estas disposiciones, elija el comando Ver | Patrón de diapositivas (en la interfaz clásica: Ver > Patrón > Patrón de diapositivas). De este modo, en el miniclasificador del lateral izquierdo de la ventana del programa ya no verá la vista previa de las diapositivas, sino la vista general de las "plantillas" mencionadas anteriormente, es decir, las disposiciones:

Desde aquí también observará la jerarquía entre los elementos: en la parte superior se encuentra la diapositiva patrón "Estilo predeterminado", que representa el diseño completo; cualquier cambio que realice en ella se refleja en todas las disposiciones subordinadas. A continuación se muestran las disposiciones subordinadas: "Diapositiva de título", "Título y contenido", etc.

¿Cómo funciona en la práctica este proceso de herencia? Para averiguarlo, solo tiene que seleccionar la dispositiva patrón superior "Estilo predeterminado". Luego seleccione el marcador de posición para el título y cambie el color de la fuente utilizando el comando Inicio | Color de fuente (en los menús clásicos: Formato > Carácter). Cambie a una de las disposiciones subordinadas: verá que el área de título de todas ellas ahora muestra la fuente en el color modificado:

Ahora vuelva a su diapositiva de título utilizando Ver | Diapositivas. Verá que el área de título de la propia diapositiva también ha adoptado el color de fuente modificado. La jerarquía de diseño, disposiciones y diapositivas descrita anteriormente ha quedado demostrada por el hecho de que el cambio realizado en el elemento de mayor rango —el propio diseño— ha afectado a la diapositiva misma.

Por supuesto, las opciones de las que dispone no se limitan a cambiar los colores de las fuentes. Puede añadir, reposicionar y formatear objetos en cualquier nivel de la jerarquía: las modificaciones son visibles en todos los niveles inferiores. Esto facilita la incorporación de logotipos, el uso de la fuente corporativa de su empresa, el formato uniforme de los pies de página y mucho más.

Y lo mejor de todo, sus presentaciones creadas de esta manera son siempre perfectamente compatibles con Microsoft PowerPoint. Si prepara su presentación con Presentations 2018, tenga la seguridad de que podrá abrirla en otro ordenador con Microsoft Office sin ningún problema.

Por cierto, al trabajar con las nuevas páginas patrón, por supuesto, no está limitado a las once disposiciones prediseñadas. Como mencionamos anteriormente, puede utilizar Presentations 2018 para crear tantas como desee, de modo que disponga de la plantilla adecuada para cada finalidad. Para ello, active de nuevo la vista Patrón de diapositivas (Ver | Patrón de diapositivas) y luego elija el comando Patrón de diapositivas | Agregar disposición. Después cuenta con otra disposición, en la que puede añadir marcadores de posición y otros elementos de diseño que desee. Para añadir a su presentación una nueva dispositiva con esta disposición, simplemente llame a Inicio | Agregar y seleccione la disposición que acaba de crear.

Vista Moderador: su "cabina de mando" durante la presentación

Con Presentations 2018, puede estar seguro de que siempre tendrá todo bajo control durante la presentación, gracias a la nueva Vista Moderador. Mientras la audiencia ve su presentación en el proyector o monitor principal, la segunda pantalla le proporciona una práctica interfaz de usuario donde puede encontrar mucha información útil:

Active la Vista Moderador marcando la casilla Presentación | Vista Moderador. Como puede observar en la ilustración anterior, los siguientes elementos de control están ahora a su disposición durante la presentación:

  • La diapositiva actual con el tiempo transcurrido de la presentación en el área superior izquierda, así como numerosas herramientas prácticas en la parte inferior izquierda: desde aquí puede añadir información destacada, intercambiar pantallas y proyectores y establecer opciones de visualización durante la presentación.
  • Una miniatura de la siguiente diapositiva en el área superior derecha.
  • Sus notas en la parte central derecha.
  • Miniaturas de todas las diapositivas en el área inferior para una fácil navegación dentro de su presentación.

Planifique su próxima presentación con total tranquilidad, porque Presentations 2018 le ofrece todas las herramientas que necesita para realizar un seguimiento de los aspectos más importantes.

Transiciones y animaciones de diapositivas basadas en la aceleración de gráficos OpenGL

Presentations 2018 le ofrece impresionantes efectos 2D y 3D basados en OpenGL. A los usuarios de Linux y Mac les resultará especialmente interesante: a diferencia de las animaciones y transiciones de diapositivas DirectX de versiones anteriores, ahora en las versiones para Linux y Mac de nuestro paquete Office también se pueden utilizar los efectos complejos. Aquí tiene un pequeño aperitivo:

Por supuesto, esto es solo una mínima parte de las decenas de transiciones de diapositivas y variantes de transiciones disponibles en Presentations 2018.

Con unos clics se podrá hacer una idea. La presentación completa está disponible para su descarga en el siguiente enlace:

Descargar "elegantes_tipografias_manuscritas_2018.prdx"

Después de la descarga, abra el archivo PRDX con Presentations como de costumbre y muestre la presentación con todas las transiciones haciendo clic en Presentación | Iniciar (en los menús clásicos: Mostrar > Iniciar presentación). ¿Aún no tiene SoftMaker Office 2018? Ningún problema: también puede ver la presentación con nuestra versión de prueba gratuita de 30 días y, por supuesto, puede cambiarla como desee.

Sugerencia: ¿Le gusta nuestra animación GIF? Con la herramienta gratuita ScreenToGif usted mismo podrá crear fácilmente animaciones como esta. Puede descargarla gratis en www.screentogif.com.

Modernos códecs de vídeo

¿Sabía que...? Presentations 2018 ahora utiliza todos los códecs instalados en el sistema, tanto para reproducir películas insertadas como para exportar presentaciones como vídeo. Los problemas de compatibilidad con archivos WMV son cosa del pasado.

En la nueva interfaz de la cinta de opciones, debajo de Insertar | Película, encontrará el comando para insertar vídeos en su presentación. Si prefiere exportar la presentación a un archivo de vídeo, utilice la función Archivo | Exportar como | Película.

Esperamos que en la cuarta entrega de nuestra serie sobre SoftMaker Office 2018 le hayamos dado una vez más una visión interesante de las nuevas funciones de nuestro paquete Office.

Nos gustaría agradecerles a todos los numerosos comentarios sobre las partes anteriores de nuestra serie. En esta ocasión también estaremos encantados de que compartan con nosotros sus preguntas, deseos e ideas utilizando la función de comentarios del blog.

¡Diviértanse probando el nuevo SoftMaker Office 2018!

 

2 comentarios

  • SoftMaker publicado por SoftMaker
    Martes, 31 Julio 2018 07:41

    GraceL: Actualmente, puede pegar tablas de TextMaker o PlanMaker sólo como texto plano en Presentaciones. Sin embargo, pegar tablas con el formato adecuado en las presentaciones está en nuestra lista de deseos para futuras versiones de Presentaciones.

    GraceL: Currently, you can paste tables from TextMaker or PlanMaker only as plain text into Presentations. However, pasting properly formatted tables into presentations is on our wish list for future versions of Presentations.

  • GraceL publicado por GraceL
    Viernes, 27 Julio 2018 20:07

    ¿Cómo puedo pegar una tabla a Presentations desde TextMaker o PlanMaker?

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