SoftMaker logo

¿Qué novedades hay en SoftMaker Office 2018? – Parte 2

Martes, 12 Diciembre 2017 08:27

Estimados clientes de SoftMaker:

La segunda parte de esta serie tratará de los nuevos formatos de archivo de SoftMaker Office 2018. Como quizá ya sepan, nuestra nueva suite de oficina utiliza de forma nativa los formatos de Microsoft DOCX, XLSX y PPTX. En este artículo descubrirán por qué hemos decidido dar este paso y de qué forma ustedes, como usuarios, podrán beneficiarse de ello.

También les presentaremos una cómoda función que quizá ya conozcan de su navegador web. ¡Feliz lectura!

Parte 2: Compatibilidad y comodidad

SoftMaker Office 2018 fija nuevos estándares en términos de compatibilidad: ahora es compatible de forma nativa con los modernos formatos de Microsoft DOCX, XLSX y PPTX, por ejemplo. Ahora podrá compartir sus archivos con los usuarios de Microsoft Office sin necesidad de realizar ningún tipo de conversión. A continuación le detallamos qué deberá tener en cuenta y las ventajas que esto supone.

Nuestro nuevo estándar: los formatos de Microsoft DOCX, XLSX y PPTX

¿Ya ha guardado algún documento con SoftMaker Office 2018? Si es así, seguramente se haya fijado en el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí podrá seleccionar si quiere guardar sus archivos de forma predeterminada en los formatos de archivo de Microsoft, DOCX, XLSX y PPTX, o si prefiere hacerlo en los nuevos formatos de SoftMaker: TMDX, PMDX y PRDX.

Si suele intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Office le recomendamos seleccionar la primera opción. Tras hacerlo, sus archivos se guardarán de forma predeterminada en los formatos actuales de Microsoft: DOCX, XLSX y PPTX. Podrá editar esos archivos directamente con Microsoft Office.

Además de un intercambio de archivos sin problemas, estos formatos le ofrecen muchas otras ventajas. Por ejemplo, podrá utilizar la Búsqueda en el escritorio de Windows para buscar archivos según su contenido.

Las aplicaciones de terceros también suelen funcionar con los formatos de archivo de Windows. Para que sus archivos sean también compatibles con esas aplicaciones, debe seleccionar los formatos de Microsoft.

No obstante, en determinados casos sí tendría sentido seleccionar los formatos de SoftMaker (TMDX, PMDX y PRDX) como sus formatos de archivo predeterminados.

Por ejemplo, imaginemos que utiliza otra suite de oficina en su ordenador además de SoftMaker: si quiere asegurarse de que los archivos que cree con SoftMaker Office se abran de forma fiable y automática con SoftMaker Office cuando haga doble clic sobre ellos en el explorador de Windows, debería guardar sus archivos en los formatos de SoftMaker: TMDX, PMDX y PRDX. De lo contrario, puede que la suite de oficina de terceros "absorba" de forma automática los formatos de archivo DOCX, XLSX y PPTX al iniciarlos, convirtiéndose en la aplicación predeterminada para estos tipos de archivo. Tras ello, estos archivos se abrirían automáticamente con esta suite de oficina al hacer doble clic sobre ellos en el explorador de archivos.

Por lo tanto, si quiere estar seguro de que los archivos que cree con SoftMaker Office se abrirán siempre con SoftMaker Office, le recomendamos que utilice los formatos de archivo de SoftMaker (TMDX, PMDX y PRDX) cuando tenga otras suites de oficina instaladas en el mismo sistema.

¿Sabía que...? Ahora, los formatos de Microsoft están preseleccionados de forma predeterminada para la función "Enviar documento por correo electrónico":

De esta forma se asegurará de que los usuarios de Microsoft Office siempre puedan abrir los documentos que usted les envíe.

Por cierto, SoftMaker Office 2018 también es compatible con las versiones anteriores. Todos los archivos creados con las versiones anteriores de TextMaker, PlanMaker o Presentations también podrán abrirse con SoftMaker Office 2018.

Podrá seguir usando sus antiguos documentos y plantillas. Para ello, solo tendrá que copiar las plantillas que desee de la carpeta "Documents\SoftMaker\Templates 2016" y pegarlos en la carpeta "Documents\SoftMaker\Templates 2018". Después de hacerlo, tendrá de nuevo a su disposición todas las plantillas que suele utilizar en el cuadro de diálogo "Nuevo documento".

Igual de fácil que en un navegador web: Arrastrar y soltar las pestañas del documento

¿Suele trabajar en muchos documentos simultáneamente? ¿Utiliza más de un monitor y le gustaría organizar varios documentos en ellos? Con SoftMaker Office 2018 todo eso es mucho más fácil que nunca: puede organizar sus documentos como pestañas en una única ventana de programa u organizar los archivos en varias ventanas independientes, igual que en un navegador web. También puede combinar ambas opciones (varias ventanas independientes que contengan a su vez varios documentos en pestañas).

Para desanclar un documento de una ventana del programa tendrá que hacer exactamente lo mismo que haría en su navegador web: arrastrar una pestaña del documento desde la ventana del programa y soltarla en el escritorio:

Se abrirá inmediatamente una segunda ventana del programa con el documento que arrastró desde la ventana anterior. Como puede ver en la animación anterior, el documento se puede incrustar de nuevo en otra ventana del programa con la misma facilidad. Para ello, vuelva a hacer clic con el cursor del ratón en la pestaña del documento y arrástrela hasta la ventana de destino; volverá a tener ambos documentos en la misma ventana del programa.

Consejo: Puede cambiar fácilmente el orden de las pestañas del documento en una ventana del programa arrastrándolas y soltándolas.

Por cierto, ¿ya conoce nuestro nuevo "modo oscuro"?

Como usuario de SoftMaker Office, quizá ya conozca el "modo oscuro de las barras de herramientas y menús clásicos. Para SoftMaker Office 2018, hemos adaptado este modo de forma óptima para las nuevas cintas.

Nuestro consejo: pruébelo, no perderá nada de tiempo en activarlo. Para cambiar al modo oscuro, solo tiene que hacer clic con el botón derecho del ratón en la cinta (en una barra de herramientas si utiliza el modo clásico). En el menú que se abrirá, seleccione la entrada "Interfaz de usuario" y haga doble clic en la tercera miniatura de la primera fila en el cuadro de diálogo que aparecerá. Entonces se le preguntará si quiere reiniciar TextMaker, que deberá confirmar haciendo clic en "Sí". También puede utilizar el mismo cuadro de diálogo para volver a la interfaz de usuario con la que está familiarizada.

¿Quiere ver cómo funciona? Haga clic sobre los pequeños puntos que aparecen debajo de la siguiente imagen para ver directamente en esta publicación del blog una previsualización del modo oscuro:

Como puede ver, SoftMaker Office le proporciona un auténtico modo oscuro en el que los iconos se ajustan, en caso de ser necesario, de forma que se garantice su visibilidad en fondos oscuros. Puede ver un ejemplo de ello en la parte lateral izquierda del icono del menú hamburguesa.

Esperamos que esta segunda parte de nuestra serie le proporcione una perspectiva interesante de nuestra nueva suite de oficina.

Muchas gracias por su feedback sobre la primera parte de esta serie. Una vez más, le invitamos cordialmente a que comparta con nosotros sus comentarios más abajo.

¡Diviértase probando el nuevo SoftMaker Office!

La versión de prueba de 30 días está a su disposición aquí.

 

Deja un comentario