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¿Qué novedades hay en SoftMaker Office 2018? – Parte 1

Miércoles, 22 Noviembre 2017 08:00

Estimados clientes de SoftMaker:

No hace mucho, hemos comenzado a distribuir nuestra nueva suite de oficina: SoftMaker Office 2018 para Windows. Para que no pierdan detalle de las numerosas mejoras, les hablaremos de las más importantes es una serie de artículos que publicaremos aquí, en el blog de SoftMaker, divididos en varias partes.

¡Diviértanse leyendo sobre nuestra nueva suite de oficina!

Parte 1: ¡Piérdale el miedo a la cinta!

Si ha participado en la prueba beta o ha probado la versión de prueba de 30 días gratuita de SoftMaker Office 2018, probablemente ya se haya dado cuenta de que, desde el momento en que inicia por primera vez SoftMaker Office 2018, puede escoger la interfaz de usuario con la que quiere trabajar:

Esto le proporciona la posibilidad de trabajar con la interfaz de usuario clásica, utilizando menús y barras de herramientas, o con las modernas cintas.

Si ya es un usuario experto de SoftMaker Office 2016, seguramente se pregunte si debería dar el salto y pasar a utilizar las nuevas cintas. El único consejo que podemos darle es este: hágalo, ¡no se arrepentirá!

La nueva interfaz de cintas

Si es de esas personas a las que no les gusta arriesgar y prefieren ceñirse a lo que ya saben que funciona, tenemos buenas noticias para usted: puede seguir utilizando el menú con nuestra nueva interfaz de cintas. Para que la transición sea fluida, hemos añadido para usted una función muy práctica, el "menú hamburguesa":

El nombre de "menú hamburguesa" proviene del icono que se suele usar para este tipo de menús: tres rayas que simbolizan los tres elementos principales de una hamburguesa.

Como puede ver, aquí encontrará todos los elementos del menú de la interfaz de usuario clásica. Si no encuentra algún comando al momento en las nuevas cintas, siempre podrá acceder a él a través de este menú.

De todas formas, estamos seguros de que enseguida encontrará las cosas rápidamente con las nuevas cintas, ya que hay muchos elementos a los que se accede mucho más fácil que nunca.

El mejor consejo que podemos darle es que trastee con las nuevas cintas para aprender cómo funcionan. Pronto descubrirá que puede fiarse de su intuición: por ejemplo, ¿quiere insertar una forma de gráfico? No hay problema, en Insertar > AutoFormas encontrará un catálogo que le permitirá insertar cómodamente en el documento la forma que desee:

Una vez que inserte una forma, notará que algo ocurre en el extremo derecho de las cintas: dependiendo de la situación, se activarán otras pestañas adicionales de la cinta en función del contexto, ofreciendo opciones y comando "relevantes" en esa situación concreta. En este caso, la pestaña "Objeto" de la cinta, que se activa en función del contexto, se mostrará mientras se siga seleccionando la AutoForma recién insertada:

Aquí encontrará las opciones más importantes para editar el objeto seleccionado, todo en un único sitio. Por ejemplo, puede utilizar el control "Plantillas de AutoForma" para seleccionar cómodamente una opción de un catálogo de opciones de formato predefinidas y aplicarlas con un clic al objeto de forma seleccionado:

Cuando deje el cursor del ratón sobre una de las opciones, aparecerá en el documento una previsualización de esa opción. Esto hace que sea mucho más fácil escoger entre las diferentes opciones de formato.

¿Vista Backstage? ¡No, gracias!

Quizá la haya visto en la suite de oficina de un gran distribuidor: hace clic en "Archivo" y espera a que se muestra la cinta ordinaria de "Archivo" con los comandos relacionados con esta pestaña. Pero de pronto se abre una desconcertante nueva interfaz de usuario que ocupa toda la pantalla, dificultándole el acceso a los documentos de su disco duro e invitándole a usar "la nube" para sus documentos. Decidimos rechazar la llamada "vista Backstage" para gestionar las operaciones con archivos. Con SoftMaker Office 2018 se mostrará lo que usted espera ver cuando hace clic en "Archivo", una cinta de "Archivo" atractiva y bien diseñada:

Pronto notará que en esta cinta hay algunas "pequeñas ayudas" para su trabajo diario. Puede utilizar los controles "Nuevo" y "Abrir" para que se muestren no solo los archivos y plantillas más recientes, sino también para "fijar" en la parte superior los archivos y plantillas que utiliza con mayor frecuencia haciendo clic en el pequeño icono "Fijar":

¿Sabía que...? Todos los nuevos elementos de control aquí mencionados se pueden encontrar en la interfaz de usuario clásica. Por ejemplo, verá el icono "Abrir" mejorado en la barra de herramientas estándar, justo debajo del menú "Editar":

Así que, aunque decida no utilizar las cintas, seguirá beneficiándose de las muchas mejoras realizadas en la interfaz, incluso en el modo clásico con menús y barras de herramientas.

Pequeñas pero potentes: flechas de grupo para funciones avanzadas

Aunque la mayoría de las funciones están disponibles directamente en las cintas, a veces hay situaciones en las que preferirá profundizar más para realizar ajustes más precisos en el documento. En estas situaciones, los pequeños "triángulos" que verá en la parte inferior derecha de los grupos de comandos le guiarán por las opciones avanzadas.

Por ejemplo, si quiere cambiar el color del borde de un párrafo, no tiene más que hacer clic en la flecha de grupo señalada arriba. Aparecerá el conocido cuadro de diálogo "Párrafo", permitiéndole especificar con detalle todas las opciones de formato del párrafo. Todo lo que tiene que hacer es cambiar a la pestaña "Borde" y establecer los detalles que desee para el borde de párrafo. En nuestro caso, simplemente abra el menú desplegable "Color" y escoja un color para la línea de contorno.

Siempre a su servicio: la barra de herramientas de acceso rápido

Algunos comandos deben estar siempre a mano, sin importar la cinta que esté activa en ese momento. Ese es el propósito de la barra de herramientas de acceso rápido, que está a la izquierda de las pestañas del documento:

Por defecto, contiene los siguientes elementos:

  • el "menú hamburguesa", del que ya hemos hablado,
  • un botón para activar el modo táctil con iconos grandes y más espacio,
  • las funciones de archivo más importantes (Nuevo, Abrir, Guardar),
  • "Deshacer" y "Rehacer",
  • Activar modo objeto.

¿No le basta? No se preocupe, ¡puede personalizar a su gusto tanto la barra de herramientas de acceso rápido como las cintas! Descubra mucho más a continuación.

Sus deseos son órdenes para sus comandos: personalice la interfaz de usuario

¿Echa de menos los comandos que usa más a menudo en la cinta "Inicio"? ¿Quiere añadir o quitar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido? Para ello, no tiene más que hacer clic con el botón derecho en cualquier cinta para abrir el menú de personalización:

Seleccione el comando Personalizar cinta. Aparecerá una ventana de diálogo en la que podrá personalizar la interfaz de usuario a su gusto:

Todos los comandos disponibles aparecerán a la izquierda, mientras que en el lado derecho se mostrarán los comandos tal y como estén ordenados en la interfaz de usuario.

Si quiere colocar un nuevo comando en una cinta, seleccione primero la cinta deseada en la esquina superior derecha, debajo de "Personalizar". Después, seleccione el comando en la lista de la izquierda y haga clic en ">>" para añadirlo a la lista de la derecha.

Ocultar: Existen dos métodos aún más fáciles para añadir comandos a la barra de herramientas de acceso rápido:

  • En esta ventana de diálogo, haga clic en un icono y arrástrelo a la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Aún más fácil: los comandos que ya están presentes en una cinta pueden arrastrarse a la barra de herramientas de acceso rápido sin pasar por ningún cuadro de diálogo. Simplemente mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre el icono deseado directamente desde la cinta hasta la barra de herramientas de acceso rápido.

Esperamos que este artículo le haya proporcionado una primera toma de contacto con nuestra nueva interfaz de usuario. Este no es más que el primer artículo de una serie, así que permanezca atento. Mientras tanto, puede echar un vistazo a la lista de funciones para obtener más información sobre SoftMaker Office 2018.

¿Quiere hacernos llegar su primera impresión, comentarios o sugerencias de mejora? No dude en hacerlo mediante los comentarios de este blog. ¡Esperamos su feedback!

Si aún no ha descargado la versión de prueba de SoftMaker Office 2018, puede hacerlo aquí.

¡Esperamos que disfrute tanto trabajando con SoftMaker Office 2018 como lo hemos hecho nosotros creándolo!

 

6 comentarios

  • SoftMaker publicado por SoftMaker
    Viernes, 19 Octubre 2018 10:33

    Rafael Díaz: Gracias por su comentario. El soporte de Zotero ya está en nuestra lista de deseos para futuras versiones de SoftMaker Office.

    [Thanks for your comment. Zotero support is already on our wish list for future versions of SoftMaker Office.]

  • Rafael Díaz publicado por Rafael Díaz
    Viernes, 19 Octubre 2018 09:44

    Muy buen editor de texto, pero falta la integración con Zotero.

  • SoftMaker publicado por SoftMaker
    Martes, 28 Noviembre 2017 09:25

    jose: Para insertar una fórmula en el texto continuo, por favor invoca "Insertar | Fórmula". Esperamos que esto responda a su pregunta - si tiene alguna pregunta adicional, por favor no dude en contactar a nuestro equipo de soporte en

    http://www.softmaker.com/es/asistente-de-soporte/view/form

    [jose: To insert a formula in the continous text, please invoke "Insert | Equation". We hope this answers your question—if you have any further questions, please don't hesitate to contact our support team at

    http://www.softmaker.com/es/asistente-de-soporte/view/form]

  • Asdrubal Morena publicado por Asdrubal Morena
    Viernes, 24 Noviembre 2017 19:37

    Estoy utilizando con satisfaccion la version 16, pero no puedo actualizar a la nueva versión 18 pues se ofrece para 5 Pcs y el suscrito usa sólo una y entonces el precio no guarda relación. Si el software que estoy utilizando (version 16) se torna vetusto instalaré alguno gratuito y aceptable que ofrecen desarrolladores en la Web.

  • jose publicado por jose
    Viernes, 24 Noviembre 2017 17:34

    supongamos que estoy preparando un material de matemáticas, y necesito insertar una forma en el mismo renglón que escribo, sin que se altere el texto, como si tratara de un palabra o letra más. ¿Me permite el programa hacer eso?
    Gracias

  • santiago franco publicado por santiago franco
    Jueves, 23 Noviembre 2017 21:09

    bueno tendria que familiarizarme un poco mas

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