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Guia passo-a-passo: Introdução ao FlexiPDF

Quinta, 01 Dezembro 2016 19:36

Caros clientes da SoftMaker,

A SoftMaker lançou recentemente um novo programa: FlexiPDF 2017, o editor de PDF tudo-em-um que permite editar arquivos PDF tão facilmente como com em um processador de texto.

Nesta postagem do blog queremos mostrar como o FlexiPDF pode ajudá-lo em seu trabalho diário. Vamos guiá-lo passo-a-passo através deste poderoso editor de PDF e demonstrar suas características importantes.

Trabalhar com texto - tão confortavelmente como em um processador de texto

Um arquivo PDF consiste em uma ou mais páginas. Uma página pode conter texto, imagens, tabelas e desenhos. Você pode editar todos esses elementos com o FlexiPDF. A primeira seção deste artigo do blog é sobre o texto.

Com o FlexiPDF você pode editar texto como se estivesse usando um processador de texto. Depois de abrir um arquivo PDF, selecione a ferramenta de edição de texto na barra de ferramentas e está pronto para começar!

Agora, basta clicar no texto existente e começar escrevendo. Digite o texto, destaque as partes de texto com as quais você deseja trabalhar e exclua, copie ou mova. Você também pode selecionar uma área com o mouse, dando uma nova moldura de texto que você pode preencher imediatamente com texto.

Como o texto simples é bastante aborrecido, o FlexiPDF permite formatá-lo como você quiser. Adicionar formatação de texto, como negrito e itálico, é tão fácil quanto alterar fontes. A cor de cada elemento de texto pode ser selecionada duas vezes: uma vez para a cor de preenchimento normal e, em segundo lugar, para a cor do contorno das letras.

Controle de alterações incluído

Se você quiser ver mais tarde as alterações feitas ao texto, ative a função de controle de alterações incorporada. Isso funciona de forma semelhante ao TextMaker, realçando o texto que foi modificado ou excluído. Ative o rastreamento de alterações com o comando Arquivo > Preferências > Editar. Na caixa de diálogo que aparece, coloque uma marca de seleção em "Exibir texto alterado em" e selecione a cor em que as alterações devem aparecer:

Como você verá na captura de tela a seguir, todo o texto editado é marcado automaticamente - aqui com vermelho:


Edição de texto entre seções e páginas

Um dos pontos fracos de alguns editores de arquivos PDF é permitir apenas blocos de texto individuais ou molduras para edição, mas não todo o corpo de texto como uma unidade lógica.

O FlexiPDF, por outro lado, permite editar o texto em parágrafos, colunas e páginas. Você vincula os parágrafos dos arquivos PDF existentes para que eles representem um único bloco de texto. Isso tem a vantagem de que inserir e excluir texto não resultam simplesmente em linhas mais compridas, mas o corpo de texto é estendido ou encurtado para baixo, mesmo entre várias páginas, como você está acostumado no TextMaker ou em outro processador de texto.

Basta clicar na ferramenta de Ligação de texto:

Em seguida, você pode selecionar as caixas de texto para formar um corpo de texto contíguo:

Isso é o mesmo que se você tivesse várias molduras de texto vinculadas no TextMaker. O texto flui automaticamente entre essas molduras.

No entanto, você pode dar um passo em frente: após essas etapas, selecione Texto > Caixa de Texto > Mesclar verticalmente para obter uma moldura de texto contínua. O FlexiPDF ajusta o espaçamento de parágrafo entre as molduras de texto anteriores para que o layout da página não seja alterado.


Verificação ortográfica integrada

O FlexiPDF ajuda você na criação de documentos PDF sem erros ortográficos e de digitação. Para verificar se o texto tem erros de ortografia, primeiro veja se você definiu o idioma correto. Para isso, selecione Arquivo > Preferências, ative o separador "Ortografia" e defina o idioma do arquivo PDF aqui:

Em seguida, execute Editar > Verificar ortografia para executar a verificação ortográfica.

Comente e destaque

Você trabalha frequentemente em arquivos PDF em equipe e cada colega tem comentários para fazer. Para garantir que nenhuma informação importante seja perdida ao longo do processo, você pode usar o FlexiPDF para inserir vários tipos de comentários e destaques em documentos PDF.

Basta clicar em um dos ícones na barra de ferramentas Comentário:

Além de comentários de texto, vários desenhos também estão disponíveis, bem como um marcador de texto e selos (padrão ou personalizados).

Nota: Se você não conseguir visualizar uma determinada barra de ferramentas, poderá usar o item de menu Ver > Barras de Ferramentas para ativá-la.

Organizar páginas

Com o FlexiPDF, você pode facilmente inserir, mover e excluir páginas. Isto é particularmente conveniente com a barra lateral Miniaturas. Para exibi-la, selecione Ver > Miniaturas. Aqui você pode agora classificar as páginas com simples arrastar e soltar. Na parte superior das miniaturas, também encontrará botões para inserir, excluir e rodar páginas:

Criar novos documentos PDF

O FlexiPDF permite não só editar PDFs existentes, mas também criar novos. Você pode criar arquivos PDF a partir de qualquer aplicativo do Windows que tenha uma função de impressão.

Quer se trate de um navegador web, um programa de e-mail ou um aplicativo de negócios, basta selecionar o comando "Imprimir" no programa e escolher o controlador de impressora "FlexiPDF":

Isso não cria uma impressão no sentido usual, mas salva o conteúdo atual em um arquivo PDF que é aberto no FlexiPDF para visualização e edição.

Imagens e desenhos

Com o FlexiPDF você pode inserir, posicionar e editar imagens e desenhos tão facilmente quanto em um processador de texto. Insira novas imagens com o comando Objeto > Imagem > Inserir e crie novos desenhos com as ferramentas em Ferramentas > Desenho.

Se você ativar a barra de ferramentas Desenho com Ver > Barras de Ferramentas, as coisas se tornam ainda mais fáceis: esta barra de ferramentas oferece todas as ferramentas de desenho permanentemente, em um só lugar.

Dica: Se você inserir imagens diretamente de seu telefone celular ou câmera digital, isso geralmente resulta em arquivos PDF desnecessariamente grandes. No caso de você querer criar PDFs pequenos para postar na internet, reduza a qualidade das imagens incorporadas para economizar espaço. Selecione Objeto > Imagem > Reamostrar para encontrar numerosas opções para reduzir o tamanho do arquivo.

Localizar e substituir

Qualquer leitor PDF grátis encontra texto em um arquivo PDF. O FlexiPDF pode fazer mais, como localizar texto com uma certa fonte ou formatação... ou fazer substituições globais em vários documentos em simultâneo... ou substituir uma fonte por outra na hora.

Em Editar > Procurar & Substituir > Encontrar selecione "Fonte" para procurar apenas posições de texto criadas com uma formatação específica:

Se você quiser procurar um determinado termo em vários documentos, encontrará as opções apropriadas em Editar > Procurar & Substituir > Substituir em Arquivos.

É tão fácil quanto substituir fontes. Clique Editar > Procurar & Substituir > Substituir Fonte para abrir uma caixa de diálogo que permite fazer isso mesmo.

Reconhecimento automático de texto (OCR)

Você quer procurar conteúdo em seus documentos escaneados? O FlexiPDF Professional torna isso possível. O reconhecimento ótico de caracteres incorporado cria arquivos PDF pesquisáveis e editáveis a partir de seus documentos.

Você tem duas opções: ou escaneia seus documentos diretamente no FlexiPDF ou pode abrir documentos escaneados e executar o OCR (reconhecimento ótico de caracteres).

Escanear e OCR diretamente no FlexiPDF

Para criar documentos no FlexiPDF a partir de originais em papel e assim poder procurar e editar conteúdos, execute o comando Arquivo > Novo > do Escâner:

Não se esqueça de marcar "Reconhecer Texto (OCR)" e definir o estilo de PDF pretendido.

Reconhecimento de texto em arquivos PDF existentes

Se você já tem um documento PDF escaneado que gostaria de transformar em pesquisável e editável, basta abri-lo através de Arquivo > Abrir e, em seguida, executar a função de OCR em Documento > Reconhecer Texto (OCR).

Formulários

Com o FlexiPDF você pode preencher formulários interativos e estáticos.

Se você tiver um formulário interativo, pode editá-lo com a Ferramenta da mão na barra de ferramentas Editar:

Um clique e você pode preencher caixas de texto, selecionar entradas de menus suspensos e ativar caixas de seleção.

O FlexiPDF também fornece um modo potente para preencher formulários estáticos, a Ferramenta Text Plus:

Esta ferramenta reconhece automaticamente as áreas que representam campos de entrada e permite preenchê-las como se tivesse um formulário interativo:

Esta caraterística única é especialmente útil para muitos arquivos PDF usados por organizações (como instituições públicas e agências governamentais) que são de fato formulários, mas não foram criados como formulários de arquivos PDF. Outros leitores PDF não conseguem fazer isso!

Seus documentos estão seguros

Proteja seus arquivos PDF contra abertura, edição, impressão e cópia de texto não autorizadas. Com cifras AES, seus documentos ficam seguros. No item de menu Documento > Segurança, encontrará muitos modos de proteger seus documentos.

Se quiser tornar partes de seu documento ilegíveis ("rasuradas"), o FlexiPDF Professional é a escolha certa para você. Para rever texto, simplesmente selecione as áreas de texto desejadas usando a ferramenta de edição de texto e fazendo clique em "Rasurar o Texto Selecionado" na barra de ferramentas Rasurar:

Também pode rasurar imagens com o botão à direita.

Nota: Depois de salvar a versão final do documento, essas áreas editadas já não podem ser restauradas. Você pode passar o arquivo a terceiros sem hesitação. Ninguém será capaz de revelar o conteúdo rasurado.

Obrigado!

Esperamos que você tenha gostado do nosso guia passo-a-passo sobre o FlexiPDF. Você pode testar o FlexiPDF antes de comprá-lo – baixe uma versão gratuita hoje aqui.

Divirta-se com o FlexiPDF!

 

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