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Office Online/Offline
¿Online? ¿Offline? ¿Necesito un servidor para
usar Office anywhere? ¿O para acceder a Internet?
No, Ud. puede usar Office anywhere como guste. Es su elección:
Existen cuatro modos para trabajar con SoftMaker
Office anywhere:
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1. |
Como una suite office convencional |
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Ud. puede usar SoftMaker Office anywhere "de la forma convencional":
Puede emplearlo como cualquier otra suite office: escribir
cartas, manejar sus citas y contactos, escribir correos
electrónicos, etc. Hasta las capacidades como la del sistema
de manejo de documentos están disponibles, permitiéndole
encontrar sus documentos en muy poco tiempo. |
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2. |
Como una suite office convencional, usando un dispositivo móvil adicional |
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Si Ud. tiene un dispositivo portátil (por ej. una
laptop o una Pocket PC), puede usar SoftMaker
Office anywhere en ambos. Office anywhere sincronizará
automáticamente sus documentos, citas, etc.
con su otra PC, siempre que lo precise. Con lo que usted
tendrá acceso a la totalidad de los datos en ambos
dispositivos a toda hora. |
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3. |
En modo cliente/servidor, usando un servidor en una red local |
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Para usar Office anywhere de este modo, es necesario
un servidor Office que puede ser creado simplemente al
instalar la versión para servidores de este software.
Todos los documentos, citas, contactos, etc. que los usuarios creen,
serán almacenados en un lugar de este servidor.
Así, cada usuario tendrá su carpeta privada,
y podrá también compartir datos con otros
usuarios, si así lo desea. Los usuarios pueden
operar SoftMaker Office anywhere de las siguientes formas:
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Instalando la versión integral de SoftMaker Office en
su máquina. |
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Alternativamente: corriendo el software "cliente ligero"
incluido, que funciona como la
versión integral, dejándole gran parte del
procesamiento al servidor. |
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Alternativamente: simplemente usando su navegador web para
trabajar con Office anywhere. El usuario notará poca
diferencia, excepto que el programa estará corriendo
dentro del navegador.
De esa forma, Office anywhere puede ser usado casi en
cualquier tipo de computadora corriendo cualquier tipo de
sistema operativo, en tanto cuente con un web navegador. |
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4. |
Como una versión cliente/servidor, usando un
servidor conectado a Internet |
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Esta variante es equivalente a la mencionada arriba,
excepto por el hecho de que el servidor también
será accesible a través de Internet. Esto
permite a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier
computadora en cualquier parte del mundo. Y, de no
contar con una conexión a Internet en algún
momento, el usuario puede pasar al modo Offline,
para continuar trabajando así. Y al volver a conectarse
a Internet, todos los cambios hechos a los documentos, citas,
etc. serán automáticamente sincronizados con los
documentos en el servidor.
Por supuesto que todo el intercambio de datos entre la
computadora del usuario y el servidor será realizado de forma segura,
manteniendo los datos confidenciales. Además, todos los
archivos del servidor serán cifrados de forma que
impida accesos no autorizados. |
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Ventajas de la versión cliente/servidor
La versión cliente/servidor de Office anywhere tiene
algunos notables, especialmente cuando se lo usa en la Intranet de su empresa:
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Los usuarios no tendrán que instalar una office suite
entera para poder trabajar con Office anywhere. Sólo
tienen que inicializar un pequeño programa
cliente residente en el servidor, de la misma manera
que si usaran SoftMaker Office a través de su navegador
web. |
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Los usuarios no tendrán que preocuparse por la instalación
de las últimas versiones del software, dado que esta
tarea se centraliza en el administrador (que trabaja sobre el servidor). |
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Los usuarios guardarán todos sus documentos en el servidor, lo
que garantiza que ninguno de sus archivos se perderá
en las profundidades de la computadora del usuario, donde nunca
más nadie podría encontrarlo.
Además, el administrador podrá realizar backups
con facilidad, buscar virus, etc. |
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Una vez que los datos/configuraciones se han almacenado en el
servidor, el usuario podrá cambiar de computadora en
cualquier momento y continuar su trabajo en el punto en
donde lo haya dejado. |
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SoftMaker Office le permite escoger el sistema operativo
que prefiera. Ud. podrá utilizarlo
en máquinas Windows, Linux, Pocket PC, o en cualquier
computadora equipada con un navegador. |
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Los usuarios podrán pasar a "offline"
cuando gusten. Todos sus datos serán sincronizados
entre su computadora y el servidor. El usuario podrá entonces
desconectarse del servidor y continuar su trabajo y, al volver a
conectarse al servidor, los documentos, correos electrónicos,
etc. modificados fuera de línea, serán sincronizados automáticamente. |
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Soporte más fácil: Ya que todos los datos de los
usuarios son almacenados en el servidor, los equipos de
soporte podrán ayudar mucho más fácilmente a los
usuarios sin experiencia. Es claro que el mantenimiento del programa
y los datos de los usuarios es igual de sencillo. |
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