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Office Online/Offline

¿Online? ¿Offline? ¿Necesito un servidor para usar Office anywhere? ¿O para acceder a Internet?

No, Ud. puede usar Office anywhere como guste. Es su elección:

Existen cuatro modos para trabajar con SoftMaker Office anywhere:

1.

Como una suite office convencional

Ud. puede usar SoftMaker Office anywhere "de la forma convencional": Puede emplearlo como cualquier otra suite office: escribir cartas, manejar sus citas y contactos, escribir correos electrónicos, etc. Hasta las capacidades como la del sistema de manejo de documentos están disponibles, permitiéndole encontrar sus documentos en muy poco tiempo.

2.

Como una suite office convencional, usando un dispositivo móvil adicional

Si Ud. tiene un dispositivo portátil (por ej. una laptop o una Pocket PC), puede usar SoftMaker Office anywhere en ambos. Office anywhere sincronizará automáticamente sus documentos, citas, etc. con su otra PC, siempre que lo precise. Con lo que usted tendrá acceso a la totalidad de los datos en ambos dispositivos a toda hora.

3.

En modo cliente/servidor, usando un servidor en una red local

Para usar Office anywhere de este modo, es necesario un servidor Office que puede ser creado simplemente al instalar la versión para servidores de este software. Todos los documentos, citas, contactos, etc. que los usuarios creen, serán almacenados en un lugar de este servidor. Así, cada usuario tendrá su carpeta privada, y podrá también compartir datos con otros usuarios, si así lo desea. Los usuarios pueden operar SoftMaker Office anywhere de las siguientes formas:

Instalando la versión integral de SoftMaker Office en su máquina.

Alternativamente: corriendo el software "cliente ligero" incluido, que funciona como la versión integral, dejándole gran parte del procesamiento al servidor.

Alternativamente: simplemente usando su navegador web para trabajar con Office anywhere. El usuario notará poca diferencia, excepto que el programa estará corriendo dentro del navegador.

De esa forma, Office anywhere puede ser usado casi en cualquier tipo de computadora corriendo cualquier tipo de sistema operativo, en tanto cuente con un web navegador.

4.

Como una versión cliente/servidor, usando un servidor conectado a Internet

Esta variante es equivalente a la mencionada arriba, excepto por el hecho de que el servidor también será accesible a través de Internet. Esto permite a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier computadora en cualquier parte del mundo. Y, de no contar con una conexión a Internet en algún momento, el usuario puede pasar al modo Offline, para continuar trabajando así. Y al volver a conectarse a Internet, todos los cambios hechos a los documentos, citas, etc. serán automáticamente sincronizados con los documentos en el servidor.

Por supuesto que todo el intercambio de datos entre la computadora del usuario y el servidor será realizado de forma segura, manteniendo los datos confidenciales. Además, todos los archivos del servidor serán cifrados de forma que impida accesos no autorizados.

Ventajas de la versión cliente/servidor

La versión cliente/servidor de Office anywhere tiene algunos notables, especialmente cuando se lo usa en la Intranet de su empresa:

Los usuarios no tendrán que instalar una office suite entera para poder trabajar con Office anywhere. Sólo tienen que inicializar un pequeño programa cliente residente en el servidor, de la misma manera que si usaran SoftMaker Office a través de su navegador web.

Los usuarios no tendrán que preocuparse por la instalación de las últimas versiones del software, dado que esta tarea se centraliza en el administrador (que trabaja sobre el servidor).

Los usuarios guardarán todos sus documentos en el servidor, lo que garantiza que ninguno de sus archivos se perderá en las profundidades de la computadora del usuario, donde nunca más nadie podría encontrarlo.

Además, el administrador podrá realizar backups con facilidad, buscar virus, etc.

Una vez que los datos/configuraciones se han almacenado en el servidor, el usuario podrá cambiar de computadora en cualquier momento y continuar su trabajo en el punto en donde lo haya dejado.

SoftMaker Office le permite escoger el sistema operativo que prefiera. Ud. podrá utilizarlo en máquinas Windows, Linux, Pocket PC, o en cualquier computadora equipada con un navegador.

Los usuarios podrán pasar a "offline" cuando gusten. Todos sus datos serán sincronizados entre su computadora y el servidor. El usuario podrá entonces desconectarse del servidor y continuar su trabajo y, al volver a conectarse al servidor, los documentos, correos electrónicos, etc. modificados fuera de línea, serán sincronizados automáticamente.

Soporte más fácil: Ya que todos los datos de los usuarios son almacenados en el servidor, los equipos de soporte podrán ayudar mucho más fácilmente a los usuarios sin experiencia. Es claro que el mantenimiento del programa y los datos de los usuarios es igual de sencillo.

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