SoftMaker.de

Hallo, habe mir SM 2010 neu zugelegt.
Nun beim Erstellen eines neuen Dokuments - eine Firmenbroschüre - mit allem was zu zeigen und zu sagen ist.
Das beginnt mit einer 1. Seite - eine Erklärung, was wir anbieten - dann folgen 3 Seiten mit fortlaufende, Text. Soweit kein Problem.
Die Seiten haben das Format einer halben DIN A4 Seite, am rechten Rand steht hochkant ein Logo, dessen Breite einen vertikalen Streifen als rechten Rand vorgibt. Dort ist am oberen Rand eine quadratisches Feld mit einer großen Ziffer (Seitenzahl). Beides soll sich auf allen Seiten wiederholen. Das Logo habe ich über Masterseiten erstellt. Das Gleiche mit dem Quadrat der Seitenzahl zu tun ist mir nicht gelungen. Ich muß das Quadrat stets neu erstellen und auh die Seitennummer von Hand ändern.

Dann kommen mehere Seiten mit Tabellen. Diese zu erst ist auch zunächst auch kein Problem - aber dann....
da die Tabellen über mehrere Seiten führen klappt das mit der Platzierung des Seitennummer-Quafdrats nicht. Ich habe es über die Funktion "Kopieren" und "Einfügen" versucht - geht nicht - ich kann die Schreibmarke nicht an die Stelle führen, wo eingefügt werden soll.
Dann soll zu jeweils 3 - 5 Tabellenzeilen in der linken Spalte ein Produktbild gezeigt weren. Habe dazu in der 1. Spalte 4 Zeilen verbunden - kein Problem. Wie aber soll das einfügen des Bildes (kommt von einer Excel datei per "kopy and past") Das wird zwar abgebildet, aber es steht nicht mittig in der Zelle und läßt sich auch nicht mit der Maus bewegen.

Kann mir jemand bei der Bewältigung dieser Probleme helfen?

Habe noch nie so komplexe Seiten gestaltet.

PS: Im Anhang die ersten Seiten des Dokuments zur Anaicht. Habe aber gesehen, dass dort das Logo rechts im vertikalen Streifen nicht abgebildet wird. Warum?

Vielen Dank im Voraus

betonflocke

Hallo betonflocke,

ich fange mal hinten an: Das Logo ist in dem hochgeladenen Dokument nicht enthalten und erscheint deshalb auch nicht. Ich vermute, du hast nicht das Logo selbst im Dokument gesichert, sondern nur einen Verweis darauf. Ohne Zugriff auf den Speicherort des eigentlichen Logos (irgendwo auf deiner Festplatte, nehme ich an) können wir das Logo nicht sehen. Um das zu ändern, wählst du den Grafikrahmen in der Masterseitenansicht aus, gehst auf Objekt > Eigenschaften..., Tab "Grafik", klickst dort auf den Knopf "Datei..." und setzt dann im Dateiauswahldialog einen Haken bei "Grafik im Dokument ablegen". Dann wird das Logo dauerhaft im Dokument gespeichert. Zwischen der Textbox mit der Seitenzahl und dem Logo befindet sich im Randstreifen der Seiten übrigens noch eine weitere Textbox. Welche Funktion hat die?

Auf Masterseiten lassen sich nur Objekte anlegen, die unverändert auf allen Seiten des Kapitels erscheinen sollen. Mit der Textbox für die Seitenzahl geht das also leider nicht, weil sich da ja immer die Seitenzahl ändert. Diese Textboxen müssen also in der Tat auf jede Seite einzeln gesetzt werden. Du brauchst die Seitenzahl aber nicht jedesmal von Hand anzupassen. Es genügt, in der ersten Textbox mit Einfügen > Feld die Seitennummer als Feld einzufügen und die Textbox dann auf die weiteren Seiten zu kopieren. Dann wird die Seitenzahl automatisch angepasst. Ganz wichtig ist, dass zum Einfügen der Objektmodus eingeschaltet sein muss. Dann wird die kopierte Textbox exakt an die gleiche Stelle der Folgeseiten gesetzt, andernfalls bekommst du die von dir geschilderten Probleme.

In den Objekteigenschaften der Seitenzahl-Textbox muss der Textfluss auf "Vor Text" oder "Hinter Text" gesetzt werden, sonst verrutscht die Tabelle. Du wirst übrigens ab Seite 10 ein Problem bekommen, weil die Textbox nicht breit genug für zweistellige Seitenzahlen ist. Dazu musst du entweder die Schriftgröße der Seitenzahlen verkleinern oder die Textbox minimal breiter ziehen oder die Innenränder links und rechts auf 0 stellen (ebenfalls in den Objekteigenschaften, Tab "Innentext").

Die Bilder in der Tabelle hast du offenbar im Edit-Modus eingefügt. Dann werden sie behandelt wie Buchstaben im Text und sind nur sehr begrenzt bearbeitbar. Wenn du sie im Objektmodus einfügst, werden die Bilder als Grafikrahmen eingefügt und lassen sich mit der Maus verschieben, in der Größe verändern usw. Achte darauf, dass bei den in die Tabelle eingefügten Grafikrahmen in den Eigenschaften, Tab "Layout", eingestellt ist "Mit Text verschieben", "An Absatz verankern" und die horizontale und vertikale Position relativ zur Zelle -- dann wandern die Grafiken immer mit, wenn in der Tabelle etwas verändert wird. (Manchmal ist es übrigens auch von Vorteil, Grafiken im Edit-Modus einzufügen, z.B. bei den Farbmarkierungen vor den Produktgruppen.)

Noch ein paar Tipps für die Gestaltung: Der Zeilenabstand im Einleitungstext ist zu eng gewählt. Das sieht nicht gut aus -- lieber die Schriftgröße etwas verkleinern. Abstände zwischen Absätzen niemals mit Leerzeilen machen -- dazu gibt es das Absatzformat (Format >Absatz), wo du Abstände vor oder nach dem Absatz einstellen kannst. (Noch besser ist es, mit Formatvorlagen für Absätze zu arbeiten, das erleichtert gerade bei komplexen Dokumenten die Arbeit enorm.) Und niemals ein Zeilenende mit einer Absatzmarke umbrechen oder eine mittige Überschrift mit Leerzeichen dahin schieben -- das sind schlimmste Todsünden. Außerdem solltest du für den gesamten Text im Zeichenformat, Tab "Abstand", den Haken bei "Kerning einschalten" setzen -- das verbessert das Aussehen deutlich.

Ich habe in deiner Datei mal auf die Schnelle ein paar Korrekturen vorgenommen, muss dir aber leider auch sagen, dass der Entwurf (auch wegen einiger Sprach- und Rechtschreibprobleme) gestalterisch sehr „handgestrickt“ aussieht und man ihm deutlich anmerkt, dass jemand ohne große Erfahrung und Fachkenntnisse daran gearbeitet hat. Ob es sich nicht lohnen würde, einen Werbefachmann zumindest einmal darüber schauen zu lassen, auch wenn das etwas kostet?

Freundlichen Gruß
Jossi

Hallo Jossi,

ganz herzlichen Dank für die engagierte Antwort (hab ich so nicht erwartet - ehrlich).

Daraus kann ich erkennen, dass ich noch viel zu lernen habe. Ich werde das jetzt alles versuchen umzusetzen. Sollten sich noch Probleme dabei ergeben, darf ich doch sicher nochmal rückfragen.

Dein Tipp das Ganze vor Veröffentlichung nochmals durch einen "Filter" laufen zu lassen hatte ich ohnehin vor; eine gute Freundin ist Lektorin bei einem Verlag und hat mir diese Hilfe bereits zugesagt.

Im Augenblick geht es mir darum, erstmal alle Inhalte zusammen zu tragen und in etwa ein vernünftiges Layout hin zu kriegen.

Also nochmals vielen Dank für die Hilfe

auch einen freundlichen Gruß aus München

betonflocke

Hallo Jossi,

da ist eine anderes Problem.

Wenn ich die leere Tabelle auf die nächste Seite kopieren möchte (paste and Copy)
dann steht die kopierte Tabelle auf der anderen Seite nicht an dem gleichen Platz wie auf der Seite, von der sie kopiert worden war. Sie steht weiter rechts und weiter unten.
Ich kann die Position nachträglich auch nicht verändern - was aber m.E. geht - nur wie?

Grüße
betonflocke

Ich bin nicht sicher, ob ich die Problemstellung richtig verstanden habe. Aber ich ziehe jeweils einen Textrahmen auf und kopiere die Tabelle hinein. Den Textrahmen kann ich dann mit der Tabelle "herum schieben" wie ich will.
Gruss
Hübrid

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Windows 7 Home Premium 64bit

Die Tabellen liegen bereits in einem Textrahmen. Diese lassen sich verschieben - dazu muss nur der Objektmodus eingeschaltet sein (Kontextmenü). Nach einem Klick auf die Tabelle wird der Rahmen markiert, nicht der Inhalt der Tabelle. Sobald der Mauszeiger die Form von vier Pfeilen annimmt, lässt sich der Rahmen verschieben.

Nur ein kleiner Hinweis am Rande: Die Seitenränder scheinen mir extrem schmal. Ich weiss nicht, wie das ausgegeben wird, aber dabei könnte es Probleme geben.

Hallo betonflocke,

erstmal mein Kompliment, du lernst schnell. Dass man ja auch die Seitenzahl als Feld auf die Masterseite setzen kann und sie dann auf den Dokumentseiten automatisch angepasst erscheint, hatte ich total vergessen.

Wie Panosis schon schrieb, sind deine Tabellen im Prinzip schon in Textrahmen. Mit den Tabellen auf Seite 6 und 7 stimmt aber etwas nicht, weil sie aus zwei bzw. drei übereinanderliegenden Rahmen bestehen -- bzw. das sind nicht alles Rahmen, sondern zum Teil scheint da auch wieder etwas im Edit-Modus kopiert worden zu sein. Keine Ahnung, wie du das genau hinbekommen hast, aber du solltest dich noch einmal grundsätzlich in der TextMaker-Hilfe mit dem Unterschied zwischen Editiermodus und Objektmodus vertraut machen (steht im Kapitel „Rahmen und Zeichnungen“). Ich habe die Tabellen auf einen einzigen Rahmen reduziert -- so lassen sie sich problemlos auf alle weiteren Seiten kopieren, solange man sich im Objektmodus befindet. Das ist in diesem Fall das Entscheidende.

Freundlichen Gruß
Jossi

Hi Jossi - von wegen schnell lernen.
Hatte soweit begriffen, dass eine Tabelle schon ein eigner Textrahmen ist.
Vorher habe ich immer erst einen Textrahmen aufgezogen und darin dann die Tabelle geöffnet. Also habe ich die ganzen Textrahmen rausgeworfen und den Text direkt eingegeben.
So dann auch mit der Tabelle. Funktioniert prima.
Aber dann: Die Tabelle wird am Ende sehr groß sein. Ich schätze über 30 oder mehr Seiten.
Also habe ich die Kopfzeilen dahingehend markiert, dass sie auf jeder neuen Seite gezeigt werden. Und jetzt kommt's: Ich wollte der Tabelle weitere Zeilen hinzufügen.
Und dabei geht es dann wieder schief. Schaue Dir mal auf Seite 8 bis 11 das Ergebnis an.
Muß ich evtl. beim Anlegen der Tabelle gleich eine hohe Zahl für die Zeilen eingeben? So vielleicht 150?
Ich weiß ja noch nicht wie viele es werden. Die ich nicht brauche könnte ichnja dann wieder löschen?

Hallo betonflocke,

diese Variante (Tabelle ohne Rahmen, als Text über mehrere Seiten hinweg) hatte ich zwischenzeitlich auch ausprobiert. Sollte theoretisch funktionieren. Tut es praktisch aber nicht.
Keine Ahnung, warum -- ich habe alles Mögliche ausprobiert, aber ich bekomme diese Sch...tabelle einfach nicht hin. Bei meinem besten Ergebnis blieb jede zweite Seite frei, und die wiederholten Kopfzeilen rutschten in den unteren Seitenrand (was nun überhaupt nicht passieren dürfte) -- siehe Anlage.
Es wäre schön, wenn sich das mal jemand von SoftMaker ansehen könnte.

Das Problem mit den Tabellen über mehrere Seiten habe ich zur Überprüfung an die Entwickler weitergeleitet und melde mich wieder, sobald es hierzu etwas Neues gibt.

_________________
Sven Leßmann
SoftMaker Software GmbH

Gestern Abend habe ich noch kurz mit der letzten Datei experimentiert.

In der Tat schaffte ich es auch nicht, die Tabelle richtig hinzubekommen.

Allerdings habe ich die Tabelle in die Zwischenablage kopiert, ein neues Dokument angelegt und die Tabelle darin eingefügt - alles bestens, die Zeilen verteilen sich schön über alle Seiten, keine wird übersprungen.

Ich vermute daher, dass es ein anderes Element gibt, das in der Datei die Tabelle irgendwie stört oder blockiert - leider konnte ich nicht eruieren, welches Element das war.

Es ist manchmal so, dass man eine Datei "zerschiessen" kann, wenn man lange und viel damit arbeitet. Es wäre daher zu erwägen, das Dokument einmal völlig neu anzulegen und nur die zuletzt sichtbaren Elemente einzufügen. Tritt der Fehler dann nicht mehr auf, wäre obige Hypothese wohl bestätigt.

Hallo Panosis,

zu Deinem Vorschlag - Neues Dokoment - Tabelle über Zwischenanblage einfügen - eine Frage:
fügst Du direkt auf der Normalseite ein oder auf der Masterseite?
Aber das brächte ja auch nichst, denn auf den Seiten 1 bis 7 gibt es ja keine Tabelle.
Oder könnte man ab Seite 8 eine zweite Masterseite benutzen, in der es die Tabelle schon gibt?
Wenn es mir nicht darum ginge die Tabelle auf jeder Seite neu anzulegen, was wegen des zweizeiligen Tabellenkopfes schon sehr umständlich erscheint, würde ich das ja tun. Aber zu was habe ich eine so starke Textverarbeitung?

Zusätzliche Masterseiten lassen sich anlegen, wenn das Dokument in Kapitel gegliedert wird. Es wäre also z. B. möglich, ab S. 8 ein neues Kapitel zu beginnen. Je Kapitel lassen sich Masterseiten für die erste Seite und für alle folgenden linken und rechten Seiten definieren.

Das habe ich zwischenzeitlich auch schon probiert - aber da tun sich ja wahre Gebirge von neuen Problemen auf.
Aufteilen in Kapitel geht noch. Dann die Seiten anlegen - DIN A 5 quer - Masterseiten, da ist die erste Seite A 4 hochkant, die zweite dann A5 quer - das geht überhaupt nicht. Konnte folglich auch nicht versuchen dort dann eine Tabelle zu erstellen oder über copy/paste hinein zu kopieren.
Sollte es so sein, dass das mit dem neuen Program 2010 nicht geht? Ist Textmaker 2010 nur für einfachen Dokumente geeignet? Bin ja gespannt ob die angekündigte Überprüfung durch das Programmierer-Team eine Lösung ergibt.

betonflocke

Korrekt. Das kann auch nicht gehen, weil weder ein Drucker noch eine Druckerei das jemals korrekt ausgeben könnten. Ein Dokument ist entweder in A4 oder in A5 oder sonst einem Format. Ein Wechsel innerhalb des Dokumentes kann es schlicht nicht geben.