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Hallo Mitstreiter,
im Besitz von SM Office 2010 versuche ich die Teile SM PlanMaker mit SM TextMaker zu verbinden.
Ein Serienfomular/-brief soll mit Zellinhalten aus einer SM PlanMaker-Tabelle gefüllt werden.
Diese Funktion ist wohl nicht möglich?!?. Die Hilfefunktion gibt hier keine genauen Auskünfte.
Es ist nur möglich den Zelleninhalt in eine Textdatei zu kopieren und dann die Inhalte einzufügen.

Gibt es für diesen umständlichen Weg eine andere Möglichkeit, da bei jeder Änderungen der PlanMaker-Tabelle auch die
Textdatei neu erstellt werden muß.
Dank für Info`s in voraus
Heinz-Otto

Hallo,

wenn die PlanMaker-Tabelle in der ersten Zeile die Spaltenköpfe (also "Name", "Strasse", usw.) enthält und darunter dann je Zeile eine Adresse vorhanden ist, können Sie die Liste mittels Datei=>Speichern unter als DBF-Datei abspeichern. Hierbei müssten Sie einmal testen, ob DBF (DOS), DBF (Windows), oder DBF (Unicode) die besten Ergebnisse erzielen.

Anschliessend ordnen Sie im TextMaker über Weiteres=>Datenbank zuordnen die entsprechende DBF-Datei zu und erstellen Ihren Serienbrief, indem Sie über Einfügen=>Feld=>Datenbankfeld die entsprechenden Felder in den Serienbrief einfügen.

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Sven Leßmann
SoftMaker Software GmbH

Hallo Sven,
dies Trick geht gut.
Ein Nachteil hat das ganze aber, die in den Spalten eingebenen Zahlenformationen
(führende Nullen, oder 2stellig) werden nicht mit übernommen, wenn man einen Haken in:
"Erste Zeile enthält Feldnamen". einfügt. Dann werden den bestehnen Zahlenformaten 4-Nachkommastelle
mit Trennungssymbol Punkt angehängt.
Eine weitere Bearbeitung/Änderung ist auch über DataMaker ist auch nicht möglich.
Ist nicht andres möglich direkt die Zelle aus dem PlanMaker zu übernehmen?
Gruß Heinz

Sie könnten einmal versuchen im PlanMaker vor jeder Postleitzahl ein Hochkomma (') zu setzen. Damit markieren Sie die Zelle als Text. Sie schreiben also '01234 anstelle von 01234 in die Zelle.
Leider gibt es noch kein Zellformat "Text", mit dem man alle betroffenen Zellen auf einmal in Text umformatieren kann.

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Sven Leßmann
SoftMaker Software GmbH

Hallo Sven,
den Trick habe ich schon probiert., kann dann aber mit "Textwerten" in TextMaker nicht
weiterrechnen

Ja, die Lösung ist eher für Zahlenwerte gedacht, mit denen dann nicht mehr gerechnet werden muss (z.B. Postleitzahlen oder Hausnummern). Ich werde mal bei den Entwicklern nachfragen, ob es evtl. noch eine andere Lösung gibt und melde mich dann wieder, sobald ich eine Antwort habe.

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Sven Leßmann
SoftMaker Software GmbH

Wäre es möglich, ein Beispiel (evtl. auch mit fiktiven Inhalten) zu bekommen, um die Problemstellung deutlich erkennen zu können?
Grundsätzlich lässt sich auch mit TM rechnen, nur geht dies ein wenig anders. Man müsste am konkreten Beispiel schauen, was wie geht.

Wenn man eine Tabelle im PM mit ' erweitert, diese dann selektiert und in den TM kopiert, so kann direkt mit den Werte gerechnet werden, denn der TM setzt die Zahlen einfach so ein.

M.E. wäre die Lösung: Textfelder für PM und Zahlenfelder und Berechnungsfelder in TM. Dann wäre die Handhabung eines Ser-Briefes mit einer Tabelle als Quelle so wie in Word.