|
Office Online/Offline
Online? Offline? Preciso de um servidor para usar o Office
anywhere? Ou mesmo para acessar à internet?
Não, você pode usar o Office anywhere como você
quiser. É à sua escolha:
Existem quatro modos de trabalhar com SoftMaker Office anywhere:
|
1. |
Como uma suíte office convencional |
|
|
|
Você poder usar o SoftMaker Office anywhere "da forma convencional":
Pode usar como outra suíte office qualquer, escrever cartas,
gerir seus agendamentos e contatos, escrever e-mails, etc. Até
as funcionalidades como o sistema de gestão de documentos
está disponível, deixando você pesquisar em seus
documentos em poucos segundos. |
|
|
|
|
2. |
Como uma suíte office convencional, usando um aparelho
móvel adicional |
|
|
|
Se você possui um computador móvel (ex: um notebook ou
um Pocket PC), você pode usar o SoftMaker Office anywhere
em ambos. O Office anywhere automaticamente sincronizará seus
documentos, agendamentos, etc. com o outro PC, sempre que
necessário. Portanto, você tem total acesso à
totalidade de seus dados em ambos os aparelhos a toda a hora. |
|
|
|
3. |
Em modo cliente/servidor, usando um servidor em uma rede local |
|
|
|
|
Para usar o Office anywhere deste modo, é
necessário um servidor Office que pode ser criado
simplesmente instalando a versão server deste software. Todos
os documentos, agendamentos, contatos, etc. que o usuários
criarem, serão armazenados em um lugar neste servidor.
Aí, todos o usuário tem sua própria pasta
privada – mas ainda pode partilhar dados com outros
usuários, se desejar. Os usuários podem operar o
SoftMaker Office anywhere das seguintes formas:
|
 |
Instalando a versão integral de SoftMaker Office em sua máquina. |
|
|
Alternativamente: correndo o software "cliente leve"
incluído, que funciona tal como a versão integral, mas
passando grande parte do processamento para o servidor. |
|
|
Alternativamente: simplesmente usando o seu web browser para
trabalhar com Office anywhere. Aí o usuário pouca
diferença vai notar, exceto o fato que o software está
correndo dentro do web browser.
Dessa forma, o Office anywhere pode ser usado virtualmente em
qualquer tipo de computador correndo qualquer tipo de sistema operacional
– desde que ele venha com um web browser. |
|
|
|
|
|
4. |
Como uma versão cliente/servidor, usando um servidor ligado
à internet |
|
|
|
|
Esta variante é equivalente à mencionada em cima –
exceto pelo fato de que o servidor é também
acessível através da internet. Isto permite aos
usuários acessar seus dados a partir de qualquer computador
em qualquer parte do mundo. Se não houver
ligação à internet disponível em certo
momento, o usuário pode passar ao modo Offline e
continuar trabalhando offline. Assim que se ligar novamente à
internet, todas as alterações feitas a documentos,
agendamentos, etc. serão automaticamente sincronizadas
com os documentos no servidos.
Claro que todos os dados trocados entre o computador do usuário
e o servidor são tranmitidos de forma segura, mantendo
todos os dados confidenciais. Adicionalmente, todos os arquivos no
servidor são encriptados de modo a impedir acessos
não autorizados. |
|
|
|
Vantagens da versão cliente/servidor
A versão cliente/servidor do Office anywhere tem alguns
sérios benefícios – especialmente quando é
usado na intranet da sua empresa:
|
|
Os usuários não terão de instalar uma office
suíte inteira para poder trabalhar com o Office anywhere.
Apenas precisarão de inicializar um pequeno programa cliente a
partir do servidor, ou mesmo usar o SoftMaker Office através
do seu web browser. |
|
|
Os usuários não vão precisar de se preocupar com
a instação das últimas versões do software,
uma vez que isso é feito centralmente num lugar (o servidor)
pelo administrador. |
|
|
Os usuários salvarão todos os seus documentos no servidor,
o que garante que nenhum dos arquivos se perderá nas
profundezas do computador do usuário, onde ninguém mais
os vai encontrar.
Adicionalmente, o administrador pode com facilidade fazer backups,
procurar vírus, etc. |
|
|
Uma vez que todos os dados/configurações estão
armazenados no servidor, o usuário pode trocar de computador
a qualquer hora e continuar seu trabalho no lugar onde tinha parado. |
|
|
O SoftMaker Office deixa você escolher o sistema operacional
que prefirir. Você pode usa-lo em máquinas Windows,
Linux, Pocket PC – e em qualquer computador equipado com
um web browser. |
|
|
Os usuários podem ficar "offline" quando
quiserem. Todos os seus dados serão sincronizados entre
seu computador e o servidor. O usuário pode agora se
desconectar do servidor e trabalhar. Assim que se voltar a ligar ao
servidor, os documentos, e-mails, etc. alterados offline, serão
sincronizados automaticamente. |
|
|
Suporte facilitado: uma vez que todos os dados dos
usuários são armazenados no servidor, equipes de
suporte os encontrarão muito mais fácilmente do que
usuários inexperientes. É claro que a
manutenção do programa e dos dados é igualmente fácil. |
|
